BDR и BCF
И двете бюджет комбинират, за да се даде ясна представа за текущото финансово състояние на компанията и нейните перспективи. Като правило, бюджетиране предприятието започва с BDR, тъй като този документ има "по-развити" формат.
В ГДР включва три групи от по финансови показатели - приходи, разходи и печалба. Последно изчислява чрез изваждане на втория от първия.
CFB - план за паричния поток в офиса на фирмата и по разплащателните сметки. Документът отразява очаква приходите и отписвания в резултат на hozoperatsy. CFB защитава бизнеса от основна грешка - остана без пари за провеждане на основната дейност.
2. Какъв вид дейности е в основата на изготвянето на ЦКС - 3 основни дейности
При формирането на ЦКС на доклад се ръководи от три вида дейност - работи (ток), инвестиционни и финансови директно.
Нека ги разгледаме по-подробно.
1. вида на операциите
Това е основната дейност на дружеството - работата, която създава приходи и разходи на пари. Това производство, продажба на стоки, предоставяне на услуги, извършване на строителни работи, доставка на оборудване под наем, както и други дейности, свързани с паричния поток.
Вижте 2. Инвестиционна дейност
Това, свързани с придобиването или продажбата на дълготрайни активи. Инвестирането като оперативна дейност, е насочена към реализиране на печалба или за да се постигне желания ефект за компанията. Въпреки това, в тази дейност основните текущи активи не се използват, и да се използват "безплатни" пари.
Компанията "технология за безопасно" да инвестира част от активите си в разработването на алтернативни източници на енергия - генератори на базата на слънчева и вятърна. Парите, инвестирани в лабораторни изследвания и научно развитие. Тези финансови транзакции са непременно отразени в доклада за CFB.
3. Вид на финансова дейност
Това води до промени в състава и размера на капитала на дружеството. Например, тази атракция и връщане на кредити, необходими за една компания за разработване на нови области на производството.
Разделението на дейностите на дружеството, на видовете да се оцени ефектът от трите области на финансовото състояние на дружеството и размера на капитала, който е на негово разположение.
Правилно бюджетиране паричен поток гарантира постоянното използване на средствата, необходими за извършване на основната дейност на компанията.
CFB също така дава възможност на предприятията да използват ефективно излишната парите като основен принцип на работа е да освободи парите не са останали без работа в банкови сметки, както и донесе още по-големи печалби.
3. Как е BDR - 5 основни стъпки
BDR - инструмент за управление на универсален бизнес процеси. Тя ви позволява да се направи оптимално използване на ресурсите, за да се оцени икономическото състояние на предприятието, да планират бъдеща работа.
Днес, повечето компании използват автоматизирани системи за справки и управление на бюджета. Специални програми за намаляване на броя на грешките, да се намали времето за изчисления и улесни работата на служителите на отделите на предприятието финансови и центрове на финансова отговорност (CFA).
Преди да направите на BDR, трябва да създадете и организира местните бюджети на компанията - производство, мениджмънт, продажби, бюджет, бюджетните разходи и т.н. BDR служи документ, който обобщава всички тези данни.
Основната цел на ГДР - счетоводство и прогнозиране на финансовото състояние на организацията. Тази последна част от бюджета на компанията, върхът на айсберга, чиято база - показатели на бюджетите на фирмата във всички области.
Помислете за етапа, оформени като BDR.
Стъпка 1: Изчисляване на разходите
Няма доход, без разходи. След тази проста истина, финансовите отдели на всяка компания, приоритет се плащат разходите.
Какво е включено в разходната част на бюджета:
- оперативни разходи;
- бизнес разходи;
- управление;
- заплати и данъци;
- други разходи.
Detailing елементи на разходите зависи от целта и възможностите на управлението на счетоводството на фирмата. Разбираемо е, че повече от отчитат разходите, толкова по-икономическата ситуация, в която има конкретен обект.
Стъпка 2: Изчислете доход
Приходи - всички приходи в активите на дружеството.
- приходи от продажби;
- приходи от услуги;
- приходи от наеми;
- не-оперативни приходи - лихви по заеми, компенсация и други доходи не са пряко свързани с изпълнението на основните продукти.
Всяка компания си източници на приходи, така че детайлите зависят от профила и спецификата на фирмата.
Стъпка 3: Определяне на доходите
Печалба - положителната разлика между приходите и разходите. Ако разликата е отрицателна, тя не е на печалба и загуба. Това означава, че компанията работи на загуба, и се нуждаят от фундаментални промени в производството, както и всички други процеси.
Стъпка 4: Печалба планиране
Тъй като печалбата - основният източник на финансиране за компанията, всички негови дейности, насочени към поддържане и увеличаване на оборотния капитал. Парите, инвестирани в производството, трябва да се върне възможно най-скоро - този проблем и да решава професионално планиране печалба.
Друга цел на планиране - за да получите най-големи ползи на най-ниска цена, но не за сметка на загуба на качество, благодарение на рационална организация на труда и намаляване на свързаните с това разходи.
В този случай се срещна основните нужди на компанията:
- изплащане на заплати и стимули на служители;
- натрупване на средства за модернизация и разширяване на производството;
- плащане на задължения, както и на инвеститорите и собствениците на дружеството;
- увеличаване на рентабилността на предприятието;
- повишаване на конкурентоспособността.
Отново, точността на прогнозиране пряко влияе най-подробната спецификация на разходите и приходите.
Етап 5. Получаване на доклада
Бъдете компетентен и обективен доклад може само професионалисти. Ако сте - на ръководителя на фирмата и са в съмнение относно компетентността на служителите си CFD, а след това най-добрият вариант - да делегира бюджетиране квалифициран аутсорсинг компания.
експерти от трети страни не само да направят подробен BDR, но също така да предоставят отчети за управлението, както се изисква. Може би това ще отнеме повече време, но резултатът ще бъде по-обективен.
4. Как е ЦКС - 5 основни етапа
Като цяло, подготовката на CFB подобно на образуването на ГДР, но има някои нюанси.
Както вече казах, има се вземат предвид само паричните постъпления и разходи, които са отразени във финансовите записи.
Стъпка 1: Инсталиране на касовото салдо
Първо трябва да се установи задължителен минимум от средствата. Стойността на този показател зависи от спецификата на дейността на дружеството и вероятността от възникване на непредвидени ситуации. Това се нарича "затваряне баланс" финансов език.
Стъпка 2. Определяне на частта на приходите
Съставяне на приходите в бюджета на базата на бюджета на продажбите и приходите от инвестиции, дивиденти и лихви.
Има два варианта на събиране на информация:
- Отдолу - нагоре. когато плановете за материално приходи идват от различни отдели и след това консолидира в един общ доклад;
- Най - надолу. Когато документите са одобрени от централната компанията финансова услуга и след това да доведе до универсални глави.
Етап 3. Получаване на разходите част
Разходната на базата на преките разходи - разходи за труд, суровини, режийни, производство и общите административни разходи. Включени са също и разходите за инвестиции и други сделки финансов заем за погасяване, лихви и дивиденти на инвеститорите.
Стъпка 4: Изчисляване на нетните парични потоци
Нетен паричен поток (на английски термин понякога се използва за паричните потоци) се изчислява по формулата показва разликата между положително и отрицателно салдо за определен период от време. Този индикатор показва текущото финансово състояние на дружеството и определя неговите перспективи.
Когато в разходната част на бюджета надвишава приходите, налице е ситуация, която се нарича "пари в брой празнина". Където окончателния баланс става отрицателен. В такива случаи се вземат мерки за премахване на знака минус - са намаляване на разходите или (в краен случай) с помощта на заемни и резервни фондове за бъдеща работа.
Фирмите, които не могат да елиминират отрицателното салдо за продължителен период, движещи се в несъстоятелност. Тя е в тези компании се появяват забавени заплати, дългови задължения не са изпълнени, кредиторите настояват, както и печалбите не покриват оперативните разходи.
Стъпка 5: Регулиране и одобрение
Последният етап - корекцията на бюджета в съответствие с настоящите икономически реалности и одобрена от ръководителя на предприятието. Одобреният бюджет - е официален документ, който урежда целия персонал на компанията, но преди всичко - лидерите на Централния федерален окръг.
5. Къде да получите помощ при подготовката на BDR и ЦКС - Преглед на ТОП 3 фирми за предоставяне на услуги
Формиране на BDR и ЦКС - отговорна работа, която трябва да се занимава с опитен и квалифициран персонал.
Ако няма такива във вашата компания, или вашите специалисти нямат знание, че има смисъл да покани трети страни. Те си свършат работата професионално, компетентно и пълно използване на съвременни софтуер.
нашите експерти списание проучили пазара и са избрали тримата най-надежден и атрактивен от гледна точка на разходите на компаниите.
"ЕО" - е съответните търговски обекти бюджетиране система, базирана на 1C. Основната дейност - производство, монтаж и автоматизация на финансово планиране в предприятието на клиента, организацията на управление на счетоводството, консолидирането на финансова информация на големи стопанства и фирми с широка мрежа от клонове.
2) КЛИЕНТЕЛА
Продажба и внедряване на софтуер 1C. Дейности - бюджетиране, счетоводни, инвентаризация и счетоводни производство, продажби, управление на документи.
Във фирмата работят 56 високо квалифицирани и опитни специалисти. Тя осигурява финансова отговорност за резултата на служителите. През последната година фирмата се е явил 250 нови клиенти. Друго предимство - столичния качеството на регионалните цени. РЕПУТАЦИЯ има много завършени проекти в областта на автоматизация на финансово, склад, управленско счетоводство.
3) Първа BIT
"Първият бит" изпълни предприятието автоматизация на всички необходими указания, включително и бюджетиране и управление на счетоводството. 2500 хиляди клиенти вече са избрали софтуерни продукти и услуги на фирмата.
6. Как да се избегне превишаването на бюджетните разходи над приходите - 3 Полезни съвети
Поддържане на бюджета професионално - така водят следите на финансовите резултати. Една от целите на бюджетирането - за предотвратяване на превишението на разходите над приходите.
Как да се постигне това? Приложи на практика експертни съвети.
1. персонал Дисциплина съвет в използването на пари в брой
Финансова дисциплина - основа на рационално разпределение на материалните активи на предприятието.
Ако началниците на отдели и служители компетентно да управляват парите на компанията, в крайна сметка тя отива да се възползват. Виждайки, че служителите икономически, свързани с начините на предприятието, управление насърчава своите бонуси и привилегии.
Съвет 2: Използвайте услугите на фирми, специализирани в финансово управление
Това е, което вече казах - не съм сигурен в собствените си професионални ресурси, да покани експерти. В този случай, абонаментно обслужване на регулярна основа, ще бъде по-евтино от едно време предизвикателство от експерти от трети страни.
Съвет 3: Използване на автоматизирана система бюджетиране
Без модерни автоматизирани системи за днес не отиде далеч. Фирмите, които искат да останат в тази тенденция, на текущия софтуер, използвани за бюджетиране и финансово управление.
За някои предприятия са по-подходящи продукти, базирани на 1C. за други - универсален тип платформа UPE и PlanDesigner. Последните са многофункционални логически дизайнери и генератор на справки, които могат да симулират всяко ниво на бюджета.
7. Заключение
Вече знаете, че BDR и BCF - не абстрактни съкращения и как да организират ефективна бюджетиране в предприятието. Фирмите, които имат проблеми с финансовата отчетност, по-добре е да се използва професионална помощ и автоматизирани системи. Това ще помогне да се избегнат грешки и да се оптимизира баланса.