Изчисление на икономическа изгода от въвеждането на системи за автоматизация, antegra консултиране

Александър Poddubny - водещ специалист на корпоративни клиенти на компанията «Antegra консалтинг»

Икономическият ефект от въвеждането на оборудване за автоматизация може да бъде само косвено, тъй като въвеждането на автоматизация не е пряк източник на доходи и са или организация, помощ за печалба или да спомогне за намаляване на разходите.

Оценка на икономическото въздействие на използването на програмата по два начина: прости и сложни (по-трудоемък метод, но по-точно). Един прост начин е опростяване на сложния процес обмисля различни "клаузи". Например, ако материалните разходи не се променят след въвеждането на програмата, те могат да бъдат изключени от изчислението, като по този начин го опрости. Пълна оценка на сложни алгоритми обикновено се извършва от квалифициран персонал, според проучване на бизнес процесите. Но ако искате бързо да се оцени ефективността и за въвеждане на автоматизация, е възможно да се замени с формула изчислява стойностите на разходите. Разбира се, с помощта на оценка на разходите, а не техните реални стойности, икономическият ефект ще се счита за сигурен, но все пак позволява да се направи оценка на рентабилността и необходимостта да се автоматизира.

Основният икономически ефект от въвеждането на автоматизация е да се подобри икономическото и резултатите от дейността на предприятието, на първо място чрез подобряване на ефективността на управлението и за намаляване на разходите за труд за изпълнение на процеса на управление, което е намаляване на разходите за управление. За повечето фирми, икономическият ефект действа като спестяване на труд и финансови ресурси, получени от:

• намаляване на сложността на изчисленията;
• намаляване на разходите за труд за търсене и подготовка на документи;
• икономии на консумативи (хартия, дискети, касети);
• намаляване на служителите на предприятието.

Намаляване на разходите за труд в предприятието е възможно благодарение на автоматизация на работата с документи, намаляване на разходите за търсене на информация.

Критерият за ефективност на създаване и внедряване на ново оборудване за автоматизация е очакваната икономическа ефект. Тя се определя от формулата:

Z = 1 * 50000 * (1 + 34% / 100) = 67000 втриване.

В този пример, за простота, режийни и други разходи преди и след изпълнението на програмата ще се разглежда като неизменна, т.е. изпълнението на програмата не е причинил икономиката на мастило принтери, потреблението на хартия и т.н. По този начин, на годишните икономии ще бъдат равни на спестяванията, свързани с повишаване на производителността на потребителите.

Изчислете спестяванията чрез увеличаване на продуктивността на служителите. В нашия пример, отчитането се проведе на компютър, но на ръка с помощта на различни програми за съхраняване на данни в таблици. Например, MS Excel. Изходните данни, ще използват данните, представени в таблица 2.

Спестявания, свързани с повишаване на производителността на потребителя:

P = 67000 * 9 = 603000 рубли.

В резултат на това, ние получаваме следния очаква икономическата ефективност:

E = 603000 - 20800 * 0.15 = 599 880 рубли.

Какво означават тези стойности? Дори и с приблизително изчисляване на изпълнението на софтуерни инструменти за ефективно получаване на значителни икономически. Това се получава чрез повишаване на производителността на служителите.

Съответно, харчи само 20 800 рубли, ние получаваме и спестяването на разходите за годината до 599 880 рубли!

Според резултатите от изчисляването на икономическата ефективност на проектирането и изпълнението на средства за автоматизация може веднага. тя е печеливша. Въпреки, че ползите и непряко, но като правило, се забелязва в средносрочен и дългосрочен план. Въвеждане на автоматизация може да доведе до коригиране на бизнес процеса, тъй като задачите са завършени по-бързо. Служителите могат да се справят с големи обеми от информация в работното си време, които могат да бъдат използвани за намаляване на разходите за персонал или за развитието на бързия бизнес с непроменен брой на заетите лица на обработка на информацията.

Тъй като практиката показва, автоматизация на бизнес процеси, по-специално, като например изчисляване на разходите за производство, изготвяне на регулаторната отчетност за резултатите от операциите, които представляват на населените места с другите страни, за учредяване и регистрация на печатни документи носи голям потенциал за развитие и осезаеми ползи в течение на времето.

В процеса на изчисляване на икономическата ефективност трябва да се разглежда като един автоматизация собственост. Тя се състои в следното: колкото повече време и парите, похарчени за автоматизация на по-голяма икономическа полза от въвеждане. Причината е много проста: ако качественият подход към избора на качеството на един софтуерен продукт за работа на всички бизнес процеси по време на проектирането и изпълнението на всички опише и отстраняване на грешки в бъдеще ще бъдат изразходвани много по-малко пари за операцията на програмата.

Важно е да се отбележи, че ако един софтуерен инструмент автоматизира различните отдели и служители, намалените разходи за организиране на работния процес между тях. Намалява като време и материални разходи.