Как да и как да не извършва опис, вериги от аптеки, фармацевтични блог
По мое мнение, няма нищо по-трудно, отколкото използването на съвременни технологии в реалния живот. Всяка програма, всеки алгоритъм в "чист" вид - нещо, в идеалния случай е много проста. Тя е малко по-сложно (ако е възможно по принцип) пряко свързване на алгоритми, изпълнявани от различни екипи. Още по-трудно да се получи за обработка на данни, генерирани от други програми. Най-неприятното и трудно - да го цялата работа в реалния свят правят, с данни, генерирани непредсказуеми и хаотични процеси на нашата реалност. Тъй като алгоритъм и програма за неговото прилагане във всеки случай са поръчани за обработка на данни средства. И нашия свят, както е сега се смята, подвижен само в посока на увеличаване на разстройство.
автоматизация на дребно - задачата на тази област: Опити за подреден потоци процес на данни, слабо подчинен формализирането и узаконяването. Ами или много силно се противопоставя. Той, както ако те имат намерения. В предишната ми статия (това, което трябва или не трябва да автоматизират търговията) Аз съм сигурен, разхвърлян изхвърлени много неща накуп. Той даде висока оценка и се скара на софтуер за автоматизация на продажбите сила в търговската мрежа. За да се изясни: в търговската мрежа от аптеки. И аз обещах да ви кажа как да се направи опис на най-добрите.
Днес аз ще ви покажа как водим опис на аптеки, както и някои айсберги очакват ни Титаник по протежение на пътя. Този път, опитайте се да украсяват снимките статия и пишат изречения с по-малко думи.
Така инвентара. Първо, всички трябва да се разбере какво е то и защо това се случва.
Инвентаризация - това е събитие, в резултат на което се получи разумен количествено сравнение на действителното салдо на всяко име на артикул с предназначения ( "Потребител"). Цената е получен от предишни резултати инвентаризация чрез добавяне на входящите и изходящите данни за документа. Къде може да се приема различията - отделен въпрос, но повярвайте ми, те идват. Степента на тяхната зависи от дисциплината и целостта на персонал, използваемостта на софтуера, правилната работа на оборудването, както и много повече от това, което. Повечето аптеки са автоматизирани под мое ръководство, сега е описа отива на разликите в размера на стоки по 100-200 рубли. Това е въпреки средната 1-1,5mln.r оборот. на месец. И ние сега се провеждане на инвентаризация рядко - около веднъж годишно.
Резултатите от инвентаризацията на лош отклонение в плюс и минус - защото това е отклонение от данните за автоматизация на системата. И тази система се прилага не само за да се бързо "Баш спасяване", но също така и да предоставят данни за развитието на търговски решения, направления разширяват или стесняване на обхвата, следват defekturoy по име, продуктови групи, за срок на годност и фалшиви. Тук въпросът принцип - дали системата и данните, издаден от доверието.
По този начин, по описа за това, и останалата част от счетоводното отчитане е в съответствие с действителната, "насърчава без усложнения и невинна са наказани." И пак търговията до следващото описа, се постепенно различията фактически и счетоводни баланси. Така че, теоретично, до безкрайност. Е, или поне до приключването на компанията.
Но основната отправна точка какво? Когато направих първия баланс сметка?
От първоначалния опис. По принцип, това е от всички останали е по-различно, просто в този момент до края на нула отстъпка. Но технически тя се различава значително. За да разберете какво - първо трябва да се разбере как да изпълнява всякакви други - след него.
Нормално инвентаризация
Внимателният читател вероятно вече независимо стигнах до заключението, че процесът на нормалното инвентаризация съвсем проста: прочетете достатъчно вътрешна баркод върху всички опаковки чрез поставяне на броя на дяловете. След това навивам групиране в централата и в броя на сумиране на данните - готово, действителното салдо е готова. Ще остане ли с идентификацията на QS сравняват с идентификационни данни. И след това да се насърчат и наказват.
И сега най-вече.
Разбираемо е, че процесът на инвентаризация предполага, че аптеката е затворена в този момент. Всеки е виждал омразната дума СЧЕТОВОДНА на вратата, така че е необходимо тук в момента се съхранява? Мразя тази дума. Това е как да се получи отказ от едно момиче: действие, готови, предвиждане, а ти - началото порта. Тя те кара да се чувствам като загубеняк.
Е, като цяло аптека е затворена в този момент. И бих искал да му състояние е продължило възможно най-малко. Е, най-малкото защото този път не е приход, ако тя усеща Омниум купувачи никой не му пука. Затова тези четири (това е на път повечето аптеки) работни места с скенери SHK крайно недостатъчни. Ето защо, ние използваме т.нар терминали за данни (ДБДИ). На наше разположение по това време са били Casio DT-930
Това е една много интересна машина: в главата й - лазерен излъчвател и абсорбатор. Потопете се чете баркода, и радиатора - той излъчва. Ами smylse в главата му е интегриран баркод четец, който, между другото подкрепя EAN13 (ека чудо). Така че, тъй като все не го правим!
Заедно с това е набор от стандартни конфигурации, водещ процеса на събиране на данни (в който е необходимо да се влезе в цената, а в някои SK разбира като съдържащ данни за теглото на стоката, все още много опции). За съжаление на нас, най-простият konfiuguratsii тъпо събиране баркод посочване на номера, не е сред най-стандарта. Но за да занитена и (по-важното), за да зашие вашата конфигурация - необходим стандарт лиценз. Основната Комплектът включва лиценз Демо TSD, не е възможно да качите вашата конфигурация. Това е капан за тези, които решат да използват ДБДИ.
Първоначално инвентаризация
Е, какво първоначална инвентаризация е различно от обикновено? Точно така, липсата на вътрешна баркод. Във всички от аптеката първоначално няма вътрешна баркод. Има само една фабрика, но тук всичко е мълчаливо съгласие, че използването им е почти неосъществимо.
Така че, ние сме изправени пред трудна задача: необходимо е да се разчита на стоките, които от гледна точка на това, което беше казано тук не е добре идентифицирани.
Е, какво можеш да направиш, а след това ще бъде необходимо, за да го идентифицират от самите средства, които са в едно и също място и са описани.
Първо, ние се формализира проблема.
Както при всяка счетоводна система, икономическата Събитието се регистрира обект, който се нарича документа. Документът се съхранява цялата информация за това събитие. В случай на първичен инвентаризация това ще бъде основният документ за изпращането на стоката. Във всеки система, тя се нарича по свой собствен начин и изглежда по различен начин, но смисълът на всички тези опции едно: необходимо е да се изброят всички продукти, които са в аптеката, ако е възможно с най-много пълномощията параметри: размер на цената на дребно, покупната цена, ставката на ДДС , срок на годност, доставчикът (и изведнъж трябва да се върне), в поредица от страните, датата и номера на входящо фактура.
На първо място, не ходя на аптеката. Правилно прочете, основната инвентаризация не стартира в аптеката.
Това, което трябва да се вземе опис? Интериорен HQ? Е, нека го направи! Но не и върху продукта, който сега има аптека, за да не се идентифицира или разбърквате един месец. И това, на което можем да им се придържаме без затваряне на аптеката. Принудени да работят като мениджър на предлагането и приемането на стоките в отдела по фармация през последния месец на материалните запаси. Нека мениджърът подготвя енориите и леля Таня относно приемането на аптеката слепва ни HQ за стоките през цялото време, като че ли сме вече на тях, ще се продава. Резултатът ще разтърси въображението: едно месеца 90% от стоките в аптеката ще бъде нашата вътрешна HQ! Как е възможно това? И това е просто. Оборотът аптека на месец е приблизително равна на средната остатък. Е приблизително в рамките на 10-15% отклонение. Този емпиричен редовност, което забелязах в аптеките в нашата мрежа. Ако другите по различен начин - мрежи, че този "друг" и ще бъде необходимо да се процедира.
И в farmtorgovle имат такава функция, не можете да вземете продукта за години напред. В крайна сметка, повечето от ограничен срок на годност. Обикновено поръчани и се постига на базата на запасите за 2-4 дни. Така че, един месец не се продават само slabotekuschie и скъпи лекарства. Такова малко - само 10 prtsoentov е. За аптека нерентабилно да съдържа един продукт, който лоши коефициенти. От тук и да получите 10%. Цифрата не е правилно, разбира се, зависи в голяма степен от начина на мрежи за обществени поръчки, дисциплината на точката на персонал за продажба, но много повече от това.
В заключение, той остава само да спомена, перфектно по отношение на скоростта на автоматизацията на аптека. Това е, когато самият и като такъв опис че няма истинско равновесие се счита за да съвпадне с счетоводство и вътрешен баркода поставили веднага за всички стоки. Това може да се случи, ако аптеката е отворен само и всички стоки са за покупката или прехвърлянето вече автоматизирана аптека тази мрежа. Продукт, който се движи от другите аптеки, е готов за продажба: SK поставили върху него и се навива на движещи се остатък на документа. Стока, която се купува, просто преминава през обичайния начин на публикуване на поръчката, мениджърът поръчки, ценообразуване и "obshtrihovku", тъй като, ако аптеката е работил в продължение на няколко години. Въпреки това, размерът на тази покупка е доста голям, но този проблем е решен чрез укрепване рокля леля Таня относно приемането на една седмица на изпълнение.