Как да конвертирате Word за Excel

Има ситуации, в които текста или таблици, въвели в Microsoft Word, които трябва да се превърнат в Excel. За съжаление, Word не предоставя вградени инструменти за такива трансформации. Но, в същото време, има няколко начина да направите конвертирането на файлове в дадена посока. Нека разберем как това може да бъде направено.

Основните методи на превръщане

Има три основни начина за преобразуване на Word файлове в Excel:

1. Изберете желаната част от текста или целия текст в Microsoft Word. Щракнете с десния бутон на мишката, да се обадите в контекстното меню. Изберете елемента "Copy". вместо Можете да използвате контекстното меню, а след това изберете текста, щракнете върху бутона "Copy". който е поставен в "Начална страница" в "Клипборд" блок инструмент. Друг вариант е след изолиране удар комбинация с клавиатура Ctrl + C.

Отворете програмата Microsoft Excel. Кликове приблизително на това място в листа, който няма да поставите текста. Кликнете с десния бутон контекстното меню. В него в секцията "Опции за поставяне", изберете стойност на "Дръжте изходното форматиране".

Също така, вместо на тези действия, можете да кликнете върху бутона "Добавяне". който е поставен на левия край на лентата. Друг вариант - натискане на клавиш комбинации Ctrl + V.

Както можете да видите, се добавя в текста, но това е, както бе споменато по-горе, има невзрачен вид.

За това той ни заведе до желаното вид, бутане на клетката до желаната ширина. Ако има нужда от по-нататъшно го форматирате.

Има и друг начин за преобразуване на данни от Ward в Excel. Той, разбира се, много по-сложно с предишната версия, но в същото време, че такова прехвърляне често е по-правилен.

1. Отворете файла в Word. От "Начало" в раздела. кликнете върху иконата "Покажи всички знаците." която е на разположение на лентата в секцията инструмент "Параграф". Вместо това, тези действия могат просто да натиснете клавишната комбинация Ctrl + *.

Тя ще бъде специален маркировка. В края на всеки параграф е знак. Важно е да се следи за това не е празни точки, в противен случай преобразуване може да е неправилно. Тези точки трябва да бъдат изтрити.

Обръщаме се към раздела "Файл".

Изберете елемента, "Save As."

Отваря се прозорец, за да запишете файла. Опцията "Запиши като тип" изберете "Обикновен текст". Кликнете върху бутона "Save".

Не е необходимо да се направи отворилия се прозорец конвертиране на файлове без промени. Просто кликнете върху бутона «OK».

Отворете програмата Excel в "Файл" на раздела. Изберете елемента "Open".

В "Отваряне на документ" на параметрите отваряте файлове с настройка "Всички файлове". Изберете файла, който преди това сте записали в Словото, като обикновен текст. Кликнете върху "Open" бутона.

Отваря текст Съветник за импортиране. "С Сепаратори" Задава формата на данните. Кликнете върху бутона "Next".

Параметърът "сепаратор характер е" сочи към "запетая". С всички останали позиции премахнем кърлеж ако има такива. Кликнете върху бутона "Next".

В последния прозорец, изберете формата на данните. Ако имате обикновен текст, се препоръчва да се избере формата на "General" (по подразбиране) или "текст". Кликнете върху бутона "Finish".

Както можете да видите, сега не е поставена всяка точка в отделна клетка, както и в предишния метод, както и на отделен ред. Сега трябва да разширят обхвата на тези линии към отделни думи не са загубени. След това, можете да форматирате клетка на вашите предпочитания.

Приблизително същият модел можете да копирате една маса от Ward в Excel. Нюансите на тази процедура са описани в отделен клас.

Метод 3: използват приложения за превръщане

Друг начин за конвертиране на Word документи за Excel е използването на специализирани приложения за конвертиране на данни. Един от най-полезните от тях е програмата Abex Excel към Word Converter.

1. Отворете помощната програма. Щракнете върху бутона «Добавяне на файлове".

В прозореца, който се отваря, изберете файла, който е предмет на преобразуване. Кликнете върху "Open" бутона.

Блок «Избор на изходен формат» избере една от трите формата на Excel:

• XLS;
• XLSX;
• xlsm.

В «настройка на изхода» на секцията Настройки изберете мястото, където ще бъде конвертиран.

Когато са посочени всички настройки, кликнете върху бутона «Конвертиране на задачите».

След това има процедура по преобразуване. Сега можете да отворите файла в Excel, и да продължи да работи с него.

Метод 4: преобразуване чрез онлайн услуги

Ако не искате да инсталирате на вашия компютър допълнителен софтуер, можете да използвате специализирани онлайн услуги за конвертиране на файлове. Един от най-удобните онлайн конвертори за посока Word - Excel е Convertio ресурс.

1. Отворете сайта, Convertio и изберете файловете, за да конвертирате. Това може да стане по следните начини:
   • Изберете от компютър;
   • Плъзнете от отворения прозорец на Windows Explorer;
   • Качване на услугата Dropbox;
   • Изтегляне от Google Диск услуга;
   • Изтеглете тук.

След като изходния файл е качен на сайта, изберете формат спаси. За да направите това, кликнете върху падащия списък на отляво на "Готови". "Документ" отиде до точката. и след това изберете XLS формат или XLSX.

Кликнете върху бутона "Convert".

След като процесът завърши, щракнете върху бутона "Изтегляне".

След това, в документа във формат на Excel ще бъдат изтеглени на вашия компютър.

За нас е удоволствие да бъде в състояние да ви помогне да решите проблема.

На свой ред, може да ни помогне също. дори съвсем леко.