Как да мига документите в резбата 2, 3 и 4 на инструкциите за дупка диаграми, снимки и видео

Документи ще се шият за да се гарантира тяхната цялост. Последователно номериране, както и лепене на листове с шнур или конци напълно решаване на този проблем.

Понякога шнур необходимо в съответствие с правилата, установени в организацията, понякога - в съответствие със законодателството. В тази статия ние ще обсъдим как да шият документи в офис работа.

Какви документи са ми необходими, за да шият?

В документите често напречно свързана документация, за да го предаде на архива, или чрез предоставянето му на банката и други финансови институции. Също така се изисква документи фърмуера при отчитане на извънбюджетни средства за времето и Федералната данъчна служба. Документът не само трябва да питам, но преброени. Телбод хартия или канап или панделка, или с помощта на специални машини.

При спазване на фърмуера следната документация:

• поръчки (общи и лични);
• набирането на персонал;
• доклади (например, предварително доклад);
• фактури;
• актове за приемане;
• Cashbook;
• отчети.

Също бод чаршафите необходими документи при кандидатстване за участие в търга, а в останалите случаи.

Нормативни актове

Регулаторна рамка, която днес урежда процедурата за документиране на фърмуера е много широк, обаче, повечето от правилника вече не са актуализирани.

Освен този документ, следните регламенти:

документация на фърмуера в някои райони, извършващи дейности по регулирани от отделни решения на лицата, отговорни за обхвата на организациите. По този начин, на фърмуера в банковия сектор на Централната банка регулира Справочник-България "в производство пред Централната банка на Русия."

Изисквания за обществени институции

Изисквания за подаване на документи в държавни учреждения се различават от изискванията за ценните книжа, в момента, например, в архива. Така че, за да се хранят хартията пред съда или данъчната служба трябва да следвате правилата, посочени по-долу:

• документи трябва да затегнете в дупки 3;
• разстоянието между отворите да не трябва да надвишава 3 см;
• зашити хартия тънка нишка или влакното;
• залепени на хартията см размер 3x5 последната страница, която сложи подписа и печата на сигурност.

Специални изисквания се прилагат към счетоводните документи и възелът на последната страница трябва да бъдат запечатани със салфетка.

Как да шият документи

Документи могат да се шият като конец или канап или панделка. Този процес трябва да бъде взето отговорно, защото ако фърмуера ще е с лошо качество, слабите, хартията ще бъде лесно да изключите, които не могат да бъдат толерирани, защото те зашити, че е невъзможно да се постави друг документ или изгубите част от него.

Освен това, ако сте зашит хартия, за да предоставят на държавните органи, нещо не е наред, изработен на фърмуера може да доведе до факта, че Федералната данъчна служба, извънбюджетни фондове или съдът просто ще отказват да ги приемат.

На 2 пункции

Firmware 2 отвора много проста. Отворите могат да бъдат направени или с игла или с перфоратор. Разбира се, че е по-лесно да пропуснете конец, панделка или низ през отворите, направени удар.

Пункции трябва да са от левия край на листа (както в конвенционален книгата) е приблизително 1-2 см. Разстояние. След пробива на хартия, трябва да се неколкократно прокарайте конеца през отвора и вратовръзка на възел нишката завършва на последната страница.

В горния десен ъгъл на всеки лист е необходимо да се сложи серийния номер на страницата.

След това, документацията трябва да бъдат зашити уплътнение, пръчка върху краищата на конеца хартия с размер 3x5 см в. Така че съветите надничат изпод нея. На хартия, го поставя думите "зашити и номерирани", както и броя на страниците, указани. След това, в зависимост от това къде ще бъде предоставена на хартията върху хартия поставени детайли, като например подписване на официален печат, дата.

3 дупки

Малко по-сложни неща с фърмуера в три пункции, особено ако просто пробиват листовете с игла и конец, и не използват удар. За да мига на хартия в три дупки следните тип, следвайте инструкциите стъпка по стъпка в схемата:

1. Направете първата пункция игла с конец се шие от задната страна на листа на документа в средата

1. Втората игла пункция е направена от предната страна на документа

1. Следваща пункция трябва да се направи на гърба на третата дупка

1. Следващата стъпка липсва игла и конец в първата дупка - в средата на документа на предната страна

1. Следван от разтегателен нишка опъната, така че те зашити листа и вратовръзка на възел, както е показано на фигура

На 4 отвора

Този вид пиърсинг се прави само за документи, които имат специален статут на важност.

За да направите документация в придържат дупка 4 до следните диаграми и инструкции стъпка по стъпка:

Ако омрежаеми документ съдържа много листове, е възможно да се подготви по-рано четири през дупки Punch, бормашина или специална машина.

1. Започнете конец трябва да бъде върху задната страна на втората от ръба на дупката.

1. След това конецът се прекарва през отвора, който се намира най-близо до ръба на отвора и преди премества.

1. След това отново резби, както и на първата стъпка.

1. След това - на предната страна на следващия отвор

1. В крайна пункция на задната страна

1. На лицевата страна на отвора, през която минахме, за да четвъртата стъпка,

1. И се свързва краищата на резбата

1. В същото време ние се опитваме да издърпайте конеца, така че тя плътно стисна чаршафите на документи

1. Остава да завърже възела нишка

1. Trim излишък дължина на края резба

Ако документацията на фърмуера правилно, все още номерирани списъци и да се придържат хартията в горната част на възела с надпис "зашити, номерирани и запечатана ______ (_____________) листове" и остави необходимите данни, удостоверяващи (позиция, подпис и пълното име).

Някои хартия може да бъде с телбод към скобата, т.е.. Д. В горния ляв ъгъл. За да направите това, трябва да направите едно или две дупки в ъгъла, както и няколко пъти, за да пропуснат през тях нишка.

Лист хартия, както и в други случаи, залепени към сноп от нишки, поставени необходимите реквизити да удостовери.

Както номерирани листове

В повечето случаи, номерацията на листовете, когато фърмуера не предизвиква трудности, обаче, трябва да се вземат под внимание някои от нюансите:

• обикновено поставят номера на страниците с арабски цифри във възходящ ред;
• брой лист се поставя в горния десен ъгъл. Digital не следва да обхваща съдържанието на листа;
• ако има приложение, те трябва да бъдат номерирани (използвайки последователно номерирани);
• ако документацията включени в писмото на пликовете, първата цифра се поставя върху плика, и то само за страниците на писма;
• ако numeruete случай, в който от няколко тома, всеки от които се номерират отделно;
• ако е необходимо, броят на листове от номер с нестандартна форма се намира в горния десен ъгъл. Ако лист е извън обхвата на документа, се сгъва и зашити по общ начин;
• Ако покривалото е няколко сканирания на малки фрагменти (например чекове), се препоръчва да се направи опис лист и да го прикрепите към пакета от документи, наброяващи по общия ред.

Как да се уверя, зашити документ

След мига и номериране на страниците на пакет документи, необходими, за да се осигури. За неговата увереност по отношение на възела на конеца на гърба на хартията е залепена така че да остави повечето краища на резбата-безплатно.

На хартия, трябва да се посочи броят на листове (номера и букви). Ако зашити хартията е с разкъсано или повредено листа, също така е възможно да се посочи хартията за достоверност.

В непосредствена близост до него са посочени име, длъжност и подпис на лицето, моля, листове или ги (например, главата) уверя. На върха на хартията е подпечатан по такъв начин, че изображението е на осигуряване, както на хартиен носител и на последната страница.

Можете да опитате "зашити, номерирани и запечатан" сваляне в Word (Word) - ТУК.

поправка

Когато фърмуер чиновник може да позволи на редица грешки, които, за щастие, могат да бъдат коригирани. Помислете за най-често срещаните:

• не вложени част от вестниците. Това се случва, че във вече зашити документ чиновника прикачили някаква част от него. В този случай, има две решения: можете да подадете липсващото парче в отделен обем, или reflash документа отново. В никакъв случай не може просто да постави липсващата част към вече зашити пощенски плик;
• грешка в номерацията. Ако пропуснете списък номерацията, можете да прибегнете до литературния номерация, т.е.. Д., след цифрата напиши писмо, например, 14, 15, 15а, 16 ... Ако сериозни грешки в номерацията, можете да се пресичат на неверните номерата и ги напишете отново. Ако слезе от броя на листове, посочени в доклада на увереност, че е необходимо също така да се определи броят на листа, за да го поправя.

Firmware документи, необходими, за да се изключи възможността за заместване или вмъкване на лист. В зависимост от важността на документа, може да се зашити в 2, 3 или дори 4 дупки. След мига номерирани листове и свързан към възел за осигуряване на хартия посочващ броя и името на свидетеля листове. На върха на хартията е подпечатан, датата и други необходими данни.

В някои случаи е възможно уволнение на служител по своя собствена, без да работи.