Как да направите копие от документа,
Ако оригиналът е на хартиен документ и неговото копие трябва също така да бъдат получени на хартиен носител, тогава имате нужда от копирна машина - "фотокопие". Ако не разполагате с достъп до него у дома, на работа или с приятели, да намерите всяко частно предприятие, което предоставя услуги за фотокопирни - например, много магазин ангажирани с извършването на копия на документи. Публичните институции, които са свързани с публични документи, вие също може да направи фотокопие - такива услуги се предоставят в данъчните служби, паспортни служби, пенсионни фондове и т.н.
Ако оригиналният документ се съдържа в електронна форма (във файла) и копие трябва да бъде даден файл, можете да създадете копие от компютърна програма, която се инсталира заедно с операционната система на компютъра - File Manager. За да го изпълним в Microsoft Windows, достатъчно, за да натиснете едновременно WIN и Е ключове (руски V). Намиране на файл отвори прозорец, съдържащ оригиналния документ, щракнете върху него веднъж с левия бутон на мишката, след това натиснете клавишната комбинация CTRL + C, а след това - на комбинацията от CTRL + V. В резултат на един и същи файл се появява в папката със същото име като и оригиналния документ, но с добавянето на "копие" в началото на заглавието.
Не е тайна, че документът може да бъде както в нейния електронен и хартиен носител. Разбира се, на електронния документ е много по-удобно, но също така ще изисква специално оборудване, за да конвертирате една в друга.
Електронно копие на документа
Днес има много начини, за да се създаде копие на документ на хартиен носител, конвертирате от хартия към електронен формат, и т.н. Ако създадете копия на хартиен носител се изискват само фотокопиране, нещо, което да конвертирате документи на хартиен носител и в електронен формат, тя ще изисква не само специално оборудване, но също така и софтуер.
Как да се създаде електронен вариант на документа?
За да се създаде електронно копие на документа, потребителят ще трябва скенер или MFP (мултифункционално устройство). Разбира се, ако не се нуждае от МФУ, след това купуват това не е необходимо, е по-лесно да го направя скенера. На първо място, това ще бъде много по-евтино, и второ, тя ще работи точно функцията, която потребителят трябва да има, а именно да сканирате документ и да го превърне в електронен формат.
За да стартирате сканирането нужда специален софтуер - шофьор. Обикновено това идва в комплект с устройството, но ако не е, винаги може да се намери в интернет. Можете да използвате универсалната програма Аби FineReader, с който се произвежда директно сканиране и OCR.
Цялата процедура по преобразуване на документи на хартиен носител в електронен формат, е ограничен до тези две процедури (сканиране и OCR). Th последния да направи електронно копие на документа, трябва да: отидете в менюто "Старт", а в списъка на програмите, за да намерите на водача от скенера или мултифункционалното устройство, или програмата Аби FineReader и го стартирате. След стартиране на програмата и скенера, можете да отворите капака и да го кажем надолу документ на хартиен носител. скенер на документи следва да се разположи точно максималната повърхност спрямо ръбовете на работната повърхност на устройството. На следващо място, ние трябва възможно най-близо до това натиснете капака, за да осветление не падне върху работна повърхност. В противен случай, на електронния документ е получен Light Повредени, който е част от текста, която е лека, няма да се вижда.
Направете копие на самия скенер е почти невъзможно в домашни условия. Поради това е необходимо да има допълнителни устройства като принтер. Той ще отговаря пряко за печат. Как може да ги организират, за да работят заедно, за правилно?
