Как да платя за бизнес пътуване през 2019 г.
Какво е включено в плащанията?
Организация, режисура на работника или служителя за определен период за изпълнение на задачи, свързани с работата, необходими за компенсиране на разходите, свързани с изпълнението на това искане:
На средна надница или заплата?
Как да плащат за разходите? За пътника средната заплата се поддържа на постоянно работно място.
зареждане алгоритъм работници, които са извън града, установени норми и се отразява във вътрешния правилник на организацията.
Изключение от това е, че възнаграждението за отработените часове в събота и неделя и празнични дни. който се изчислява на по-висока ставка на заплащане.
Когато е възможно допълнение към бизнес клиентите?
Въпреки, че трудовото законодателство гарантира запазване на заплатите при постоянна работното място, много работодатели да плащат допълнителни такси самостоятелни работници.
Размери на допълнителни начисления са отразени в Наредбата за служебните командировки. одобрен от компанията. В по-голямата си част е случаят, когато средната заплата е значително по-нисък от размера на плащането "на заплата".
По стандартите, установени със закон човекоден организации имат право да начисляват допълнителни суми.
Всички плащания, направени в повече от нормата, трябва да бъдат предписани в местните местни актове.
Уставът на мисията отразени следните въпроси:
- подзаконовите и стойността на позицията на компенсационни плащания (дневния наем, пътни разноски.);
- алгоритъм на служителите и взаимодействие работодател в различни ситуации;
- списък на необходимите документи да бъдат представени след пътуването;
- описание на отделните правила за поведение на командированите работници;
- Други допълнителни разпоредби, чието използване не нарушава положението на персонала в сравнение с приетото законодателство.
Всички допълнителни условия са отразени:
Как да удържа данък върху доходите от работна заплата? Вижте тук.
обща схема
Отговорът на въпроса "Как да плати за бизнес пътуване?" Е предоставена в алгоритъма на действията, одобрени от закона.
нововъзникващите промишлени необходимост Пътуването се появява в писмен вид решение на работодателя във формуляр:
Формуляри могат да бъдат изтеглени тук:
- да плащат за пътуване до местоназначението и обратно;
- Проверка сметка и касата за използването на хотелски стаи
- лизингов договор и получаване на средства за отдаване под наем на временни жилища.
Връщайки се на постоянно място на работа, работникът или служителят е бележка (свободна форма) с действителния срок на командироване в момент, ако пътуването се извършва:
- офис транспорт;
- лично моторно превозно средство;
- транспорт използва от прокси.
В края на командировка служителят изготвя доклад за предварително, като обхваща всички оправдателни документи (билети за транспорт, разписки за настаняване, пътуване лист, документи за разхода на гориво, пари в брой, както и постъпления за допълнителни разходи).
надбавка Размер ограничен брой дни на бизнес пътуване.
доклад разход в момента се тества в икономическия живот на организацията и одобрен от главата.
След преизчисляване на вече наредени напредък и показва крайния резултат на доклада:
- служител издава изразходвана сума по-горе, получена по-рано;
- работникът или служителят се връща в касата на предприятието касовото салдо на.
По време на дните на намиране в параграф командироване на персонал, който да произвежда възнаграждение се акумулират на средната работна заплата.
Основания за плащане
Въз основа на заповедта за командироване, която включва следната информация:
- нормативните изисквания на организацията;
- регистрационен номер и дата на документа;
- индивидуален персонал данни изпратен на мисия;
- с цел производство на работни места;
- мястото на командироване;
- датата на пристигане на мястото;
- общ термин за изпълнението на задачата;
- начин за пътуване;
- източник на финансиране за пътуване.
Най-счетоводния отдел на компанията начислява авансово сумата за предстоящо пътуване. Служителят получава дължимата сума по сметка в брой заповед за.
На връщане офицер доставя всички получени чекове, разписки и други документи, както и отчетите за разходите.
В основата на допълнителните плащания, които ще бъдат преизчислени по-рано получените авансови суми разглеждане на подадените документи.
плащане дни
Размерът на времето, необходимо за изчисляване на дневните, се определя от приложените документи към доклада за разход.
датите на пристигане и заминаване са отразени в транспортни билети, престой - в хотелската сметка.
Ежедневно платена за всеки ден от командировка, т.е. за календарната броя на дните.
Плащане на средните заплати се базира на график на работно време, изпълнен с приемащата страна.
Как се прави бизнес пътуване за един ден? Вижте тук.
Изчисляване на средните доходи
Трудови работници, изпратени на мисия, за да бъдат изплатени въз основа на изчисляването на средните доходи.
Последователността на действия се определя от нормативните актове:
- По изчисление е общата стойност на заплатите, неговото възникване през 12-те месеца, предхождащи периода на пътуването.
- Изключени такси, които не могат да бъдат включени в основната заплата (например плащане за почивка или изчисляване на отпуск по болест).
- Тя се определя от броя на действително отработените дни от служител през последната година, с изключение на периодите на заболяване, ваканция. пътувания и други отсъствия на постоянно място на работа.
- Разделяне на крайните доходи през последните 12 месеца броят на отработените дни през същия период, са с размера на средната работна заплата.
Работно време
Служителят, който пристигна на мястото на командироване е обект на рутината на хост-времето.
При завръщането си в постоянното място на работа в стопанския живот на фирмата се графици. попълнено на мястото на прехвърляне.
Трябва да се вземе предвид факта, че плащането на базата на представените отчетни карти взето имайки предвид графика на отделния служител в основната работа.
Командирован служител за е гарантирано всеки ден получава фиксирана сума от падане под понятието "всеки ден".
В резултат на това броят на дните за изчисляване включват:
- през всичките дни по начин, за да се стигне до вашата дестинация и обратно;
- всеки ден от мястото на местоназначение, включително събота и неделя и празнични дати.
Командировъчни за един ден е определен от закона, в размер на 700 рубли на територията на България и 2500 рубли. - по време на пътувания в чужбина.
Предприятия имат право да плащат дневна доза над установените норми, обезпечаване на своите такси по размер в местните актове.
Командирован служител не трябва да докладва за ежедневна употреба.
възстановяване
Разходите, направени разумни граници в съответствие със законодателството и документирани, подлежи на заплащане на пари.
Често обаче субективния необходимостта или са принудени по необходимост командирован работник да направи допълнителни разходи.
По време на пътуването
Според приложението към авансовото докладва първични документи (въздух / железопътни или автобусни билети) на работника или служителя се заплаща цената на билета.
При използване на официални или частни транспорт пътни разходи възстановяват въз основа на стойността на предявените вземания маршрут лист и бензиностанция брой.
Арбитражна практика показва, че икономически обоснованите разходи на таксиметрови услуги, има право да включва пътни разходи.
В списъка за възстановяване на пътните разходи не е отделна статия на плана за хранене. Тези разходи са част от групата на "дневните".
Ако документите за изплащане на хотелски стаи отделно разпределят разходите за закуска, а след това, като се заплаща пълната сума за настаняване, е необходимо да се направят корекции за изчисляване на стойността на дневна такса храна.
Наредбата за служебните командировки може да подлежи на условия, при доставяне на храна се приемат без корекция дневно количество.
В този случай, цената на закуска:
- изключени при изчисляването на данъка върху доходите;
- взети под внимание за данък върху личните доходи и осигурителни вноски.
настаняване
От правна гледна точка не съществуват ограничения за изплащането на обезщетение за отдаване под наем на помещения, важно условие за това е икономическата полза от направените разходи.
Уставът на мисията е да се отбележи, допускат "classiness" хотелски услуги, в зависимост от позицията на пълен работен ден на пътника.
Платен ако багажа и застраховка?
Въпреки, че таксата за застраховка са включени в цената на билета не се отнася за разходите за пътуване, но в същото време да бъдат включени в данъка върху доходите, и, следователно, може да бъде прието за плащане.
Възстановяване на разходите за багаж е чисто индивидуален характер. Всеки случай трябва да се разглежда от гледна точка на икономическите ползи и оперативни нужди.
Включването на цената на осигурителната вноска и събирането на багажа в списъка на приетите разходи, одобрени подзаконови нормативни актове, да се отървете от възможни проблеми.
Пътуването - концепцията е много обемен и мащаб. И, тъй като тя не е добре запознат с този въпрос, винаги може да има много съмнения.
Ако средната работна заплата там (прекарали по-малко от една година)
За да се изчисли средната заплата за годината, не напълно изпускателна система трябва да се основава на различен период изчисление равно на действителното време в предприятието. Броят на работните дни, се изчислява и за същия период от време.
Ако след няколко дни паднаха на един уикенд или празник
Изпълнение на служебните задължения в събота и неделя или празнични дни трябва да бъде платена не по-малко от 1,5-2 пъти заплатата на персонала.
Трябва да се има предвид, че плащането е извършено само ако служителят действително е работил в тези дни.
работно време за пътуване, не се считат, както и плащането не е извършено по време на този период.
Съгласно стандартите, определени в Правилника за бизнес пътувания, времето за пътуване, падна на един уикенд или празник, той може да се компенсира с компенсация с възнаграждение в размер на 1-неподвижен.
Ако пътуването се дължи да бъде домакин на
Организации сключват договор в писмена форма, в която факта на възстановяване на пътните разходи на страната домакин.
Освен това, един и същ източник на финансиране, посочена в заповедта за официални пътувания.
Плащанията по променлив графичен
Заплатите на средната работна заплата за действителната промяна се случва да се появи, въз основа на графика на осигуреното лице в основното място на работа.
Промените, които съвпадат с основната графиката платена към средната работна заплата.
Работни дни в времето за пътуване, която съвпада с мощност при постоянна работното място са изчислени на скоростта на уикенд.
Работно време на основното място на работа в командировка