Как да платя за бизнес пътуване, заплати и дни в командировка

Всички служители, които са запознати с изпълнението на задачи за управление извън местоположението на предприятието, и са наясно с специален ред за плащане на тази работа. редовни гаранции пътуването не само плащат, но също така да обхващат всички необходими разходи, свързани с работата и в други населени места. След това, ние се опише основните правила за документиране на командироването и принципите на колко се плаща на пътуването. А личните противоречия, свързани с изпращането на помощ за решаване на нашия адвокат, чрез предоставяне на безплатни онлайн консултации.

Преди да се пристъпи директно към описанието на изчисления, означаване на основни правила и процедури за командироването списък на документите, които трябва да бъдат направени от работодателя и на работника или служителя в процеса на регистрация на бизнес пътуване.

Процедурата за изпращане и плащане видове, положението на работниците

Когато работодателят има необходимостта от изпращане на служител в командировка, се процедира, както следва:

1. 
   Първият етап се излъчва съответния ред;
2. Въз основа на административните документи, издадени сертификатите за пътуващи на хартия е отпечатано на разположение на служител на мястото на стопанска дейност;
3. Прекият ръководител е работа на пътник услуга;
4. Счетоводството прехвърли картова сметка или служителят дава пари в брой чрез авансово плащане в брой в размер слагаха всеки ден и предполагаемо незаконно присвояване;
5. В тридневен срок след пристигането на официалните декларации на служителите заминаването им на счетоводителя ръководството на пътуване сертификат, подписан с белезите на пристигане / потегляне и авансови отчети за;
6. Въз основа на счетоводството на авансовото доклад плаща останалата част от сумата на разходите или да поеме тезгяха твърде издаде предварително;
7. Възнаграждение по време на пътуванията заедно със списък на заплатите на календарния месец, през който е извършена услугата пътуване, въз основа на лист отчитането на времето на отработените часове.

Пътникът разчита следните видове плащания за работа извън териториалната единица, където се намира работодател, дружеството и е основната му работно място:

1. Плащане на средните доходи - пътуване включва запазване на работните заплати в такова количество;
2. Компенсацията, направени за пътуването до мястото на командироването, дневни разходи и други нужди, свързани с процеса на работа;
3. Ежедневно за всеки ден от излизането на услуги (ако пътуването е свързано с връщането у дома на същия ден - като плащането не е извършено).

Основанията за продукта по-долу документи ползи за пътуване:

• Заповедта за изпращане на мисия;
• Пътуване сертификат с бележка за пристигането и заминаването на всяка дестинация (включително и тези на организацията изпратен офицер) с подписите на оправомощените лица и уплътненията на съответните организации;
• доклад Advance, която описва подробно дебитни и кредитни парични суми, издадени;
• Документи, потвърждаващи, произведени разходи на заети лица (билети, фактури, разписки и т.н.) - те се поставят на отделен лист хартия и прикрепени към авансовото доклада;
• Доклад Card работно време за периода на работа, която е направена за пътуване пътуване - за изчисляване на заплатата за дните на отпътуване.

На следващо място, нека разгледаме по-подробно всяко от плащанията, дължими на пътника с определянето на всички важни нюанси и евентуални спорове.

Плащане за работа в командировка

Изчисляване на приходите през периода, когато в командировка въз основа на средната работна заплата на служителите. Първото правило в това отношение е процедурата за определяне на срока на работа, данни за доходите, за които се вземат под внимание:

• 
  Като общо правило средната стойност на дохода се счита за календарната година, предхождаща началото на месеца, в който лицето е било изпратено на мисия;
• Ако лицето не е работил за една година в компанията, средната му заплата ще се изчислява за момента, в който е изтекъл, тъй като неговото наемане преди началото на съответния календарен месец;
• Приемани и се изпраща на един календарен месец период хората изчисляване на средните доходи се определя от броя на действително отработените дни.

След определяне на отчетния период е важно да се изключат от дните, когато получил от различен вид плащания към работника или служителя не работят. Сред тях са:

• Прекарано болни дни и постановление;
• Дни платени от средната работна заплата (ваканция, бизнес пътуване);
• Дни на бездействие по вина на работодателя;
• Почивка за своя сметка и отпуск за отглеждане на дете;
• стачка период без участието на работника или служителя;
• Основан от законодателството на специален уикенд, за да се грижат за дете с увреждания.

Средният доход в продължение на работата в работата на непълно работно време се счита, че въз основа на действително отработените часове. Когато се сумират изчисляване на работното време Регистриран е направена въз основа на средната работна заплата на час.

следващите стъпки трябва да направите, за да получите желаното количество:

1. Изплащане на начислени служител по време на периода на изчисляване, трябва да се раздели със сумата на отработените дни от същия период;
2. Получената сума се умножава по броя на дните за пътуване.

При изчисляване на средната заплата за пътуване плащания понякога да се появи след година ситуацията на корелация обичайната дневна служител на заплатите със средно:

1. Когато средната заплата е по-висока от нормалната заплата, командировъчни в средното;
2. Ако средният доход е по-нисък от дневната заплата, местните NPA повечето организации имат право да правят допълнителни плащания, за да се избегне нарушаване на правата на работниците.

На практика, много често има случаи, когато едно лице трябва да прекарват ваканциите си в командировка:

1. Директно изпълнение на служебните задължения;
2. По пътя до целта си или у дома.

За този случай, законодателството съдържа разпоредби за определяне на следните опции за обезщетение:

• Изплащане на двойно време;
• Еднократно плащане за предоставянето при пристигане до мястото на работа свободно време.

Спорен въпрос, свързан с изплащането на следващите заминаващи на работниците, които са били произведени от "удвояване на плащане", който в момента няма ясен отговор. По неофициални правителствени източници устен разговори игнорират двойно плащане на пътните дни в периода за изчисляване на средната работна заплата.

Как да се плаща за пътуване - изчисляване на дневния

И дневните разходи на по-голямата част ръководи от колективни трудови договори или други местни актове на юридически лица. И основната пречка за работодателя при установяване на размера на тези плащания е по-голяма от налагането на ограничения размер на данъка върху личните доходи (ДДФЛ). Според този критерий, количеството на дневната дневно възнаграждение командировани служители в повечето компании не надвишават:

Както беше отбелязано по-рано, спецификата на пътуването един ден включва в повечето случаи пристигането дом в деня на заминаване. Дневни същите плащания са предназначени за компенсиране на разходите за работник, причинени от час престой далеч от домовете им, в друго населено място. В тази връзка, на дневните плащания за еднодневна екскурзия са обект на данък върху личните доходи. Изключение от това правило са само на един ден бизнес пътувания в чужбина, за която работникът или служителят се заплаща половината инсталирани в организацията на дневния размер на обезщетението.

Най-важната особеност на този вид туристически плащания са:

• липсата на законово изискване на документи, удостоверяващи техните разходи бизнес пътници са изправени;
• натрупва всеки ден за всеки ден от излизането на услуги, включително празнични и почивни дни.

Някои особености на ежедневните плащания съществува изчисление за пътувания в чужбина за плащане:

1. DSA издадени в чуждестранна валута по обменния курс, които съществуват към датата на средствата;
2. Ежедневни пътувания в чужбина за последния ден е препоръчително да се плащат в размер, установен за туристически пътувания в страната (700 търкайте.), Което е свързано с пресечната точка на България граница деня (данъчните органи, като тези препоръки, вижте стр. 18 от Правилника за бизнес пътувания).

Някои компании практикуват пълно плащане командирован човек храна вместо командировъчни.

Оценка на пътуване с изключените дни

Travel = RR. 29.4 дни. * (M + (29.4 дни. Kdn1 [31] * Kotr1 [21]) * D

Travel = RFP [12 месеца. 5000 * 12 = 60 000]. [29.4] дни. (М [11 - защото всички 11 месеца на служителя не са изключени ден] + 29.4 дни Kdn1 [31] Kotr1 * [21] * D [28].) = 893.45 4 стр.

• D - брой календарни дни на почивка.
• М - броят на пълни месеца е работил в периода на фактуриране;
• Kdn1 - брой календарни дни през месеците не са напълно изпълнени;
• Kotr1 - брой календарни дни в "непълни" месеци, да губите време да падне.

Плащане на пътуване - възстановяване

Компенсацията, направени от лицето, разходите за престоя си в командировка и се управлява от местно юридическо лице NPA, но е ограничено от необходимостта да плащат данък върху личните доходи. Така че, не подлежат на данъчно-осигурителна следните видове пътни разходи:

• Цената на билета (включително багаж);
• За наемане на жилища;
• За далекосъобщителни услуги;
• За паспорт и виза;
• За обмяна на валута.

В този случай, цената на жилища под наем са освободени от данък върху определен лимит за размера им от ден на ден:

• 700 рубли. - за бизнес пътувания в рамките на Руската федерация;
• 2500 рубли. - за пътувания в чужбина.

Едно важно правило на освобождението на тези разходи от личния си данък общ доход е документирано. Подкрепящи документи са:

Местната организация NPA-работодател може да бъде предоставена и всякакви други видове пътни разходи и техните ограничения, а дори и за изплащане на разноски, без да представи документи.

В заключение, ние отбелязваме, че всяко нарушение на правата и интересите на работниците, включително неправомерно начисляване на пътни плащания, може да се обжалва в съда. Отговори на други въпроси по темата, например, за това как да се откажат от пътувания. Можете да намерите на нашия уебсайт.

Внимание! Благодарение на последните промени в законодателството, правна информация в тази статия, може да не е актуален!

Нашият адвокат може да ви посъветва за безплатно - Напишете въпроса във формата по-долу: