Как да работим с архиви
Защо има архиви?
Първото нещо, което трябва да се научи за успешна работа с архиви - е, че изобщо ги има, за да задоволи нуждите ни. Архив - държавни институции, те трябва да притежават, да се използва и да се разпорежда с част от архивен фонд на българските документи за постоянно ги съхранявате, осигуряват целостта на исторически разработени документални комплекси, условията за тяхното използване, извършват информационно обслужване на държавните и местните органи, да отговарят на потребностите от информация и конституционните права на гражданите , Те се ръководят от голям брой закони, наредби и други нормативни актове. Главен сред тях - основните правила на българските държавни архиви, са били взети преди 1983 г., сега има нова. Но в миналото и сега първото задължение на архивистите е да се гарантира безопасността на документите, посочени им за съхранение, отговор на заявки, просто не е в началото.
Всеки архив има харта, позиция за структурни подразделения, длъжностни характеристики, времеви стандарти и стандарти за изпълнение на основните видове работи и дейности. Архиви правят годишни или дори дългосрочни планове, който определя приоритетните области, видове работа, за изчисляване на бюджета на работното време, при условие, резерв от време, за да извършите непланирани задачи. Планът се координира от по-висок ръководен орган на архивната дейност и одобрен от директора на архива. Архиви по принцип не могат да бъдат възстановени бързо - например, има много генеалогичните поръчки, би било логично да се наемат нови служители, но не може да го направи, просто не разполагат с това право.
Повечето големи файлове
Какво и как можете да поискате от архива
Исканията, в които не са изпълнени тези условия, архиви, най-вероятно, просто не реагират. На другите искания, за да отговори, те са длъжни да, но понякога и странни събития - един файл, например, не биха могли да отговорят, защото поради затрудненото финансово положение не е имал плик (това е съвсем реален случай). Тя често има смисъл да се обадите на файл и да се види дали е получил молбата, а след това да се обади повече от веднъж, за да разберете как вървят нещата. Архивен мен за този съвет не е похвално, но помага.
Писмено искане, адресирано до директора на архива. Строга форма на молба не е, стига да е написано ясно.
Няма нужда да се бърза и да ви помоля да се направи родословно дърво, се движат постепенно.
писането Писмо е:
Какво файлове направи за вас безплатно
- старшинство потвърждение и заплати,
- Service във въоръжените сили, участие в партизанското движение, миротворческите действия, ликвидиране на последствията от извънредни ситуации,
- избори за офис, държавни награди, почетни звания,
- намирането на лечение,
- получаване формация;
- хората, засегнати от масови репресии (онеправданите, насилствено изселени, лишени от граждански права и др.);
- останат в германските концентрационни лагери и насилие износа от окупираните територии в Германия и други страни;
- рехабилитация.
Какво файлове се правят пари
Това се съхранява в архивите
Какво може да се отговори
Какво може и не може
Ако няма документи
Независима работа в архива
Да предположим, че ще отиде в друг град, за да работят в архива и да намерят информация за своите предци. Ако не са поканени да се случва, не е необходимо да бързаме там стремглаво, че е възможно в архива и няма информация, която се нуждаете. Преди да отида, аз ви съветвам да пише следното писмо, адресирано до директора на архива.
След това, разбира се, се хареса.
Тогава ви кажа това, което всъщност трябва:
Изследвах си родословно дърво (или името на друг повод, както, например, трябва да получи потвърждение на връзката за наследството, или да се занимава с изследване на такъв и такъв проблем) и биха искали да работят в читалнята на архива си. Интересувам се от следните документи: (списък). Можете ли да ни кажете дали има в запасите си тези документи, ако те са дадени за изследователи и условията на труд в какво читалнята на архива си.
искрено
Подпис.