Как да шият документи конци постепенно за данъчни и архивни изисквания

Това документи на хартиен носител, които имат информация, записана правилно и балансова стойност на някои специфични предприятия или институции. За да бъде вашата хартия, имате нужда от много неща са били правилно декорирана да се знае, включително процедура, като например поставяне на скоби. В тази статия ще разгледаме как да шият документи конец за данъка или за архива, това, което се изисква за тази процедура.

Защо въобще трябва да се зашие документи?

Точните изисквания и инструкции по отношение на подшиване документи не съществува, но дизайна на различните документи в някои институции има правила, който гласи, че подаването на документите се допуска само под формата на кръстосани връзки, например:

• архива, при подаване документи;
• данъчната служба, по време на доклада;
• съдилищата, прехвърлянето на дела;
• за участие в търг в проектирането и доставката на ценни книжа;
• при упражняване на държавна регистрация на предприятия;
• банката, в предаването на заверени копия от документи и т.н.

процес омрежване може да се осъществи с помощта на следните инструменти:

• прежди и шевни игли;
• Телбод и телчета;
• специални механични устройства.

Важно! Трябва да се телбод документи на нейния обем, съставен от повече от една страница.

С голямо разнообразие от възможности за избор подшиване на документи, някои пространство се изисква директно зашити хартия нишка, това се прави от съображения за сигурност, тъй като до промяна на листа зашити конец и се фиксира Wet Seal е практически невъзможно, тъй като за разлика от други опции.

Правила и изисквания за кръстосано свързване на документи

Днес няма никой универсален и единственият мрежеста структура на документи с, но има и документи на нормативни документи, които ще ви помогнат да разберете какво се изисква вид документи за институцията.

Какви функции при напречно свързване на документите за данъчната служба

Данъчна служба - сериозен орган, който изисква периодични отчети и може автоматично да проверява документацията за своята оригиналност и коректност на регистрация. При проверка на данъчния инспектор често ще изисква заверени документи. Всички копия трябва да бъдат напълно дублират оригинала и сертифицирани. За удостоверяване на документа, който трябва да се сложи на детайлите, които осигуряват решаването на енергийния проблем в правния аспект. Копия от документи трябва да бъдат зашити като оригиналите.

Телбод документи с броя на страниците, които не надвишават 150 единици. Номерирането се случва с първия лист арабски цифри. Фърмуерът е две или четири слоя. Теми свързани лист да бъдат прикрепени към задната част на купчини, която затваря монтаж и място EEPROM. Размер на етикети не трябва да надвишават 5х5 см. Лепенката се поставя на свидетели подпис, брой страници, както и инициалите и фамилия на главата и печата.

При подаване на документи в данъчната служба трябва да се постави мотивационно писмо се посочва точно какво и колко да ви даде на съответния орган.

Шев документи конци

За да се разбере как да шият на документа по-долу е стъпка по стъпка инструкции със снимки. Омреждането важно, защото до голяма степен зависи от това правилно документи. управление Дисциплина записи включва знания, свързани с целия процес на които се провеждат с документи и книжа. След хода на тази дисциплина човек може да помисли за себе си запознат с нюансите и безопасно се справят с всички deloproizvoditelnymi процедури. Обичайната предприемач често е свързана с характеристиките на първите референтни документи. Но е възможно да се независимо rvzobratsya и да научат всичко, което трябва.

По този начин, ние считаме, как да се лекува на документа се състои от няколко страници. На първо място, ние се нуждаем от следните инструменти:

• шило;
• иглата;
• монофиламенти прежда или влакното;
• Clerical лепило;
• чист лист хартия.

Мига три дупки - това е един от най-разширени видове шевове. Документ технология шевове не е нещо ново, дори и в древни времена, тя е с игла и конец зашити книги и друга работа хартия. Днес, на фърмуера не се е променила значително, тъй като тя е предвидена да се направи снимки poshagovgo с напречни процес.

На първо място, правене на дупки. Понякога прави дупка с помощта на перфоратор. В нашия случай, ние използваме шило. Отворите са разположени около два сантиметра от левия край. Как можем да забележите, че иглата не е проста, но е дебела и дълга, така че заглавието на игла "циганин". В тази игла предварително vdevaem конец дълги около 40 сантиметра това трябва да бъде достатъчно за двама шевове, специални конци, които не биха протрит по време на съхранението. Иглата се инжектира от задната страна напускане на краищата, които ще продължат да се срещне с ръба, свързани с изграждането на фърмуер.

Шие долния документ в дупката ударил в средната шилото, подлежащи струни свободен край на около 10 сантиметра.

Threading игла го извежда на преден план на документа и се заби в горния отвор, вдявате конец в нея.

Начертайте конец под долната част на документа покрай средната дупка и се спука игла в долния отвор, конецът се подава на предната страна.

Внимателно се връща иглата в дупката център, който започва да се изпълнява на фърмуера.

На задната страна има две теми, и вързани с двойно възел.

Следващата точка е залепване на малки листа на възли, и в истинността на документа.

3 грешки в подшиване

Да разгледаме 3 основни грешки, които често правят, когато подшиване на документи:

• често залепени възел обикновена хартия - това е грешка. За уплътняване на пакета за достоверност имате нужда от специална хартия - тъкан, за това, което би било наличието на възелче се виждаше;
• предостави документи не са професионални. В документите, необходими за човека, който има тези умения, като в грешна документи може да доведе до връщане на ценни книжа;
• използвана в залепваща лист на увереност, че хвана за ръката. В никакъв случай не използвайте чиновнически лепило, това условие е задължително.

Видове документи за прихващане

Документи ще се шият в няколко изпълнения, които се различават по броя на отвори за свързване на страниците, помислете за характеристиките и видовете по-долу:

Разстоянието между дупките

счетоводни документи, които се съхраняват в продължение на повече от 10 години.

Има и вариант за подшиване инструменти с една единствена игла и по две. Подробни инструкции са по-долу.

Фърмуерът се извършва строго симетрични и вертикално. Всички шевове са направени точно за този отвор трябва да се направи точно за линията. Тази картина показва как да се направи хартия в четирите дупки. Картината горе показва посоката на иглата и задната страна на инструмента. Завършен през всякакъв вид процес на спиралите са свързани в един силен двоен възел, ръбовете остават свободни и опаковани.

Къде можете да направите документи?

Staple процедура документи е важно и сложно. Ако нямате обработка на документи, който знае как и какво да се направи в това отношение, и да осъзнаете, че можете да предотвратите голям брой грешки, винаги има възможност да види специалист. Специалисти са склонни да ядат по всяко местен магазин за печат или в архива. Тази услуга ще изисква да се обърне, но служителите на тези институции именно качество, професионално и бързо правят документация на фърмуера.

Отговори на актуални въпроси, свързани с документите за фърмуер

Въпрос №1. Какви документи са необходими на фърмуера?

Всички документи, които се състоят от повече от два листа изискват кръстосано свързване

Vopros№2. Какво ще кажете за копията, както и разликата между пришити оригинали и копия?

Копия също са зашити, разликата е, че възелче не е запечатана с пломба и не поставяйте

Въпрос №3. Защо не може да приеме документите?

Ако документите не са пришити правилно, всяка услуга може да ви откаже при вземането на ценни книжа

Vopros№4. Защо лепило етикет и да оставите върховете на нишките?

Тази процедура е създадена за това, което щеше да се види, че нишката е свързан по един възел

Въпрос №5. дали грешките са направени, когато броят на листа?

Номерирането трябва да бъдете внимателни, тъй като корекциите не са разрешени. В случай на липсващи страници, с разрешение на институцията може да използва номера с букви.