Как да шият документи за архив

Staple документи - често срещани в чиновнически и офис среда процедура. Въпреки че изглежда проста, има специални разпоредби, определящи правилата за кръстосано свързване на документи и регистрацията им. Тези правила трябва да знаят до документи. изпратена за участие в търг или в архива, не са били върнати за допълнителна обработка и разбъркване с.

За да се гарантира безопасността на документите, след фърмуера, както и да се гарантира, че те се съхраняват в правилния ред, всички с изключение на листовете опис трябва да бъдат преброени. Документи, подадени в хронологичен или азбучен ред. Плик с приложените листове номерирани преди вложени листове. Празни страници са отстранени от случая и унищожени, без номерация.

Номерирани в кутия за моливи листа от горе до долу, оставяйки на номер в горния десен ъгъл на всеки лист, без това да повлияе на текста. Снимки и номер чертежите на гърба на горния ляв ъгъл.

Ако документите, има някои карти, залепени заедно от няколко листа хартия, да ги номер едно листо, което показва броя на листа в залепването. В края на номериране уверение направи знак на отделен лист. Посочете броя на листа в него и характеристики на отделните документи, както и тяхното физическо състояние.

В допълнение, за свързан набор от документи, необходими, за да направи опис. Не изброи инвентаризация листа. Заглавието на инвентаризация запис на документа, въведете датата на описа, обобщението, което определя назначаването на набор от документи, както и списък на всички документи. като се има предвид броя на листове. В края на името на инвентаризация запис, фамилия и бащино име на създателя им.

Покрийте всеки отделен случай трябва да има размер 229h324 мм. На първия и последния лист на делото преди мига стик тънък картон ленти. Чрез тези ленти отстраняват мозък. За регистрация на случая с помощта на лепило силикат.

От лявата поле ръба, без да докосвате на текстовото поле, направи три дупки шило или удар симетрично по цялата височина на листа на разстояние 3 см един от друг. За да използвате фърмуера зашити конец или канап банка, както и протяжни иглата.

Flash документа два пъти, за да се гарантира здравина комплект. Централните дупки в задната част на последния лист на краищата на конеца дърпат и вратовръзка възел. Придържайте се към застрахователна дейност, стикер с надпис, затворени и уплътнени си единица.

Оставете на свободния край на конеца. На етикета на осигуряване трябва да бъде ясна и отчетлива подпис на главата, както и печата на организацията.

• как да шият документ снимка

Когато една организация изгражда документация, която изисква краткосрочно или дългосрочно съхранение, е необходимо да го систематизира и да направи папка с мека или твърда подвързия. Във всеки случай, може да има свои собствени изисквания към файла с дизайн и последователността на работа, тъй като не съществуват строги законодателни стандарти в тази област. Въпреки това, основните принципи, които обикновено се придържат опитни служители.

• - черен молив;
• - Канцеларски шило (НРА или устройство);
• - стяга;
• - протегляне игла;
• - Найлон нишки или въжета;
• - ножици;
• - лист бяла хартия;
• - Clerical лепило;
• - Покрийте.

След проверка на стойността на неговия брой документи, пускането черен молив сериен номер (в хронологичен ред) в горния десен ъгъл на всеки лист. Започнете с първия завой; Е се съдържа опис на документите и последния номериран лист не е необходимо. Погрижете се, че цифрите не са влезли в текста.

Вземете два чифта дупки с шило специален канцеларски материали в средата на лявото поле на всеки документ. За да топчето хартия не е счупено, поправете го в скобата. Обикновено служители отвори, разположени във вертикална линия, оставяйки разстояние между всяко от поне 3 см. Ако полето в тесния лист може да бъде залепен към ръба на бяла ивица.

Възползвайте се от специалните машини за документацията на фърмуера (DFC). Това ще намали значително работата си, защото с това устройство можете едновременно да проникне в тестето документи с дебелина от 10 см Внимателно прочетете инструкциите внимателно и работа -. Пробийте горещини.

Започнете напречна връзка папка с помощта на специална банкова канап или трайни найлонови нишки и протяжни игла. Зашийте архив два пъти за сигурно прилепване. Безплатни "опашки" на кабел (около 5-6 см), плъзнете през Средната дупка в долната част на "книга" и да направи силна единица.

Изрежете на гъста бяла хартия кръг (диаметър около 4 cm) и те покриват нодула. Лепило използвайте обикновени офис. Print Capture стикер под определен за осигуряване на подпис и дата. Ако папката вече е нанизани без страница на увереност, че е допустимо да поставите върху долната страна на капака.

Сложете завързана в специална папка или усукване на корицата на документи с помощта на машината. За по-продължително се препоръчва архив за избор на твърди корици, в противен случай добър и картон "odezhka" или дебела хартия с покритие. Във всеки случай, тя трябва да бъде продукт на бизнес печат, изготвен в съответствие с корпоративния стил.

Преди да направите папка, отстранете всеки лист със всички елементи: кламери, скоби и игли! В противен случай може да увреди важни документи с дантела и задължително.

Ако листовете на документа над формат А-4, шият ги в един регион и номер в разширена форма, както обикновено. В отделни илюстрации (схеми, чертежи и други), поставени редица на гърба на горния ляв ъгъл. Малките също документи препоръчва да се инвестира в ясна файл или плик, а след това шият заедно с папка други страници.

• Шкафове архивни обработка (документи на фърмуера)

Първични счетоводни документи на организацията са източник на валидиране на изчисляване на данъци, плащания на работниците и служителите и други финансови изчисления. От коректността на тяхното съхранение в архивите зависи от скоростта на достъп до информация, когато е необходимо.

Sew счетоводни документи трябва начини за избягване на загуба, подправяне или подмяна на документите за. Ясни инструкции за тази процедура не съществува, всяка организация шевове както намери за добре. Но все пак за правилното архивиране на счетоводни документи, може да се ръководи от ГОСТ 51141-98 "канцеларската работа и архивиране."

Преди да мига до документите, които трябва да извадите изводите, и който и да е метал свързване. В лявото поле на документа, да се направят 5 дупки удар или шило. Те трябва да се поставят вертикално, строго в левия край на листа да се запази яснотата на текста, както и възможността за превръщането на страници. Документите, поставени в твърди корици от картон.

Зашийте документи канап или дебели конци 2 пъти за надеждност с помощта на игла пробиване. Останалите краищата на нишката, които трябва да се изтеглят на гърба на документа, оставяйки 5-6 см и вратовръзка на възел.

На върха на сглобяването на нишката поставя квадрат на хартия 5x6 см. Краищата на спиралата трябва да останат видими. Дебела хартия, трябва да се избягва, тъй като Тя трябва да се види, за да връзвам на възел. За лепене употреба вар или Clerical лепило.

Поставен е в горната част на площада е подпечатан организация, така че да улавя част от лист на документа. На етикета трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице. Подписът трябва да бъде ясно и четливо, това се прави само след като лепилото изсъхне.

Опазване сертифицирани етикети, впечатление за отпечатване и пробиване на конци служи като гарант за неприкосновеността на вашите счетоводни документи.

Счетоводни документи и пари в брой, протоколи и грамоти, счетоводни книги трябва да бъдат отпечатани и се съхраняват в хартиени копия. В същото време те трябва да бъдат с телбод към документите не побъркани страница няма да се изгубят или иззети. За тази цел, те са зашити. Груба нишка. Ако зашити документ или книга, допълнително запечатан с етикет резба и уплътнение.

Подготовката за мига и подшиване на документи

Документите се подготвят листове или книги за шиене. Получаване на иглата и едра резба. Може да се наложи перфоратор канцеларски лепило стикер (хартия 4 от 6 см) и печат. На следващо място, подготви документите, които ще бъдат подадени. Поставете листовете правилно, проверете дали те са сгънати по начина, по желание. Ако няколко листа са с телбод, достатъчно, за да прониже иглата. Прекарайте една строго вертикална линия на мястото на фърмуера, симетрично в центъра отбележат 3-те точки, между които стриктно от 3 см, а може да шие. Ако документът е много важно, то е възможно да се направи пет дупки за мига на интервали от 3 см. Възможно е да се направи перфориране.

За счетоводни документи, които трябва да бъдат подгъването дебели пачки, можете да използвате две възможности. Пиърс части и тласък на конци. Или направи пункция с дебел дълъг пирон и чук. Преди да мига регистър нищо, брой на страниците от корица до корица. След това използвайте чук и нокти, за да пробиете дупки. Или прониже с шило.

Какво и как да шият документи

Зашийте документи в няколко листа могат да бъдат общи теми, но това е по-добре да се избере един конец зашити (тежка резба). Пакети от банкови документи, за да мигат по-добър банков шнур. Списания - конци сурови, защото списанието е обезпечен от само себе си, и не е необходимо нишката да се гарантира, че чаршафите няма да бъде разкъсан. Книгата на приходи и разходи трябва да бъдат номерирани и зашити. На последната страница включва информация за книгата и сложи подпис и печат (ако има такива) бизнесмени и представители на данъка.

По-добре е да шият документи два пъти за надеждност. правилната версия на фърмуера при стартиране на конец на гърба на документа и да фърмуера на изход конец остатък. Колко см на конци ляво на гърба? 5-7 cm. След това е удобно да се завърже на възел нишката. Краищата на нишката трябва да са почти еднакво за последващото уплътняване нагоре.

Осъществяване на обвързана документ

Какво да правим с счетоводни документи след подшиване? Можете да изпращате в шкаф или в архив. Работата с тях приключи до фърмуер. И важни документи, като например протоколи, е необходимо да се подготви по-нататък. За да направите това, се подготвя да надпишете книжна салфетка. Предварително отпечатана върху нея следния текст: "обвързан, номерирани и е подпечатан с подпис и печат на N-лист". N - броят на листове посочени с думи и цифри. След това е позицията на главата, името на организацията, действителната подпис и печат. Текстът, разбира се, е отпечатана предварително, а подписът и печатът се поставя по-късно. Счетоводни книги и приходите, които се провеждат по електронен път, отпечатани в края на отчетния период, печат зашити и заверени от работодателя и от представител на данъчните власти.

Етикетът е разположен на задната страна на документа, така че да се затвори възел с конец и частта с резба. Върховете на нишката се извеждат извън стикера и залепени стикери канцеларски материали по повърхността. Само сега може да бъде подписан от ръководителя и печат. Същата процедура с списанията на етикета, са изложени.

• как да шият нишка документи

В много организации, има строги изисквания за организиране на документи и създаване на архиви. Необходимо е да се гарантира, случаите на безопасност и да ги изолират от любопитни очи. Всеки чиновник компания трябва да може да шият неща и да го направи много внимателно и точно.

• - Описание на длъжността
• - Канцеларски шило или книговезки машини
• - Канап или силна нишка
• - протяжни игла
• - чиновнически лепило
• - бяла хартия
• - ножици
• - владетел
• - писалка
• - Пломбата (ако е необходимо восък)

Зашийте неща, които трябва в съответствие с длъжностната им характеристика. Във всеки случай, тази работа се извършва във всички фирми на общи принципи. Първо трябва да наброяват всеки документ една по една. Бъдете сигурни, за да премахнете всички кламери, метални скоби и щифтове.

Шият нещата така, че листовете може по-късно да се четат свободно. За да направите това, изпълнете чиновнически шило четири дупки вертикално в центъра на лявата полеви документи. Разстоянието между дупките трябва да бъде не по-малко от три сантиметра. Това е удобно да се използва специален смилане машина за мига и свързващ формат документ А-4. С него се образува желаната папка не е трудно - тя може веднага да пробия дебелина на хартията стека до 10 см.

Използване на притискане документи специална дупчене на игли и кордата банкови или силен найлонови нишки. В краен случай, можете да добавите до няколко пъти обичайната конец. Обикновено документи пробити два пъти подред да се здраво прикрепени листове. Това е особено важно, ако тя се подготвя за вечен архив.

Оставете свободни краища от прежда или канап около 6 см. Ще трябва да прокара централния отвор от вътрешната страна на последния документ и плътно връзвам на възел.

Хартия уплътнение лепило сноп и краищата на резба кръг (диаметър около 4 cm) или квадратна (размера на 4 до 5 см). Фигура да бъдат отрязани от гъста бяла хартия.

Поставете уплътнението по такъв начин, че тя отчасти дойде на хартиен етикет, както и един ръб - на последния лист от омрежен бизнес. Можете също така да запълни това място с восък.

Изчакайте, докато лепилото изсъхне. След това директно под набор отпечатването, посочете броя на разпечатките закърпени и подписва на длъжностното лице. Добавяне на етикета на осигуряване и предоставяне на актуална осигуряване. Само подадените копия на документи от няколко листа в същото време трябва да бъдат подпечатани с подписа, датата и думите "Вярно с оригинала".

Case Cover, предназначена за временно съхранение в меки корици и архивни документи за дълготрайно - в твърдо състояние. Изтъкне факта, зашит дати.

Внимателно се работи с задължителен машина за тренировка - тя става много горещо по време на работа, а вие рискувате да се изгарят.

Определяне на размера на лапите на кучето. Това може да стане чрез обикалят крайността на молив върху лист хартия. След това се измерва получената модел сантиметър. Бъдете сигурни, за да се определи размера на двата чифта крака, като малко повече от предната задната. Също така се измери височината от подножието до ставата на китката и ширината на вала.

Изграждане на модели. За да отговарят на модела крак с която се измерва крака си, просто добавете още една надбавка 1 cm. Планове за вала се извършва, както следва: начертайте правоъгълник, равна на височината на дължината на краката на Китки и широк - от размера на вала. Не забравяйте да добавите 1 квоти см (за големи кучета 2 см). Маркирайте позицията на ставите. Ако отстраните обувките ще се използва дъвката, след това добавете към дължината на модела Шнур (тя е равна на ширината на дъвка + 1 см).

Изрежете модела и тропосайте плата е лесно да се приложи шевовете или игли. Сега, моделът на рязане заготовки за шиене на обувки.

Зашийте единствен. Както базовия слой вземат траен гумен материал него шият филцове, и вътрешна част на подметката е направена от мек трикотажен плат за престой лапи. За да предотвратите появата на мокри подметки в дъждовно време, покриване на краищата с лепило и приложете целофан. Гарнирайте с единствените възможни големи бримките на цветни конци.

Оформете контрабандно. Ако имате намерение да използвате ботушите през студения сезон, използвайте 2 слоя материя. Зашийте мек материал вътре и да го покрие с кърпа отгоре, не абсорбира влагата. Към горната част на шахтата и поставете шият kuliske дъвка за фиксиране. За да се защити на пръстите и на петата Смазана obsheyte тези места на ботушите с твърд материал.

Вътрешността на багажника, че е желателно да се направи, без шевове, така че да не дразни лапи на животното.