Какво е специалното събитие

Специално събитие - е събитие, събитие, което се провежда предприятия PR-услуги. Целта на специално събитие - привлече вниманието на целевата аудитория на компанията, нейните дейности, продукти или услуги, които предлага. Един пример за специално събитие може да бъде празник, конкурс, карнавал, в зависимост от въображението и професионализма на служителите на отдел за връзки с обществеността.

Днес едва ли може да си представи такова специално събитие, от които посетителите ще остави с празни ръце. Те се върна в офиса или дома, носейки чанта, пълна с брошури, цветни брошури и приятни подаръци. Това са правилата на играта, както и всички са добре запознати. Проблемът се крие другаде: колко ефективни по-късно, че ние представяме за посетители и участници? Дали нашата компания ще получи желания резултат, прекарва значителна бюджет за разработването и производството на подаръци? В тази статия ще се опитаме да говорим за това как да ги използват най-effektivno.Da, той на практика, тъй като задължителен елемент често в опасност от загуба на своя полза, защото тя е винаги и навсякъде. Но често много от организаторите и участниците в специални събития, свързани с подаръци като "тик", която ще работи априори. В хода на тази статия, ние сами ще се оправим и правилните въпроси, които са пряко свързани с днешната ефективност тема и да реагират на тях. Така че, защо ние все още вярват, подаръци един от най-ефективните инструменти по време на специални събития? Отговорът се крие в областта на човешката психология. Всеки, който се радва на подаръка, дори и да е "нещо малко." При условие, че разработена в прилично ниво, подарък е в състояние да направи много по-голямо впечатление, отколкото нещо друго на специалното събитие, и в същото време да се предадат на желаното послание към публиката в ненатрапчив и лесно разбираем начин. Това, което може да се постигне с помощта на подарък? В действителност, въпреки че на този въпрос изглежда доста абстрактно, има ясно определен набор от цели, които съответстват представи подаръци по време на специални събития: повишаване на информираността; създаване на благоприятни условия за по-нататъшната комуникация с публиката; повишаване на мотивацията на публиката; обща промоция. Но ние не трябва да забравяме, че за постигането на поставените цели е възможно само ако всички необходими условия, включително наличието на мнения, които са компетентни и съответните контексти и дейността на нашата компания дизайн и правилното хранене. Между другото, аз не съм напразно за втори споменава съобщението време, защото този елемент е много често се оставя без надзор. Освен това, в някои случаи, необходимостта от нейното присъствие не си спомня. Как да изберем подходящ подарък? Има някои класически набор от възможни подаръци за специални поводи, но повече от един - това е проблемът за правилния избор. Всичко зависи от предходната алинея, тоест по отношение на целите. Ако искате само да предаде посланието, че това е една от възможностите, но ако искате да започне процеса на преподаване на публиката, нещо съвсем различно. На този етап, винаги има смисъл да се обърнат към специалисти, за да преминете: те имат някои ще има няколко добри препоръки. Най-важното нещо - е да се помни, че каквото и дар, тя винаги е отразено в образа кръстник на компанията. За да се даде? Труден въпрос, да. А причината отново е в областта на човешката психология, защото не искам да обиждам никого, но броят им е винаги ограничен. Но малко цинизъм никога не е спрял никого, особено в бизнеса. Ако имате намерение да само един вид подарък, а след това, че е необходимо да се знае предварително кой техните ръце специфичен физически лица или тясна част от публиката, или първият, който падна участник - според концепцията на проекта. Въпреки това, едно мъдро решение се разглежда по следния начин: няколко вида подаръци за различните групи посетители се разработват за специалното събитие (Key човек, клиенти и др.). Може би, този вариант ще бъде по-скъпо, но резултатът определено ще бъде положителен. В случай, че дарбата да бъде свързана с маркетинговата концепция на нашата компания? Непременно, както и други не се дава. Освен това, дар трябва да бъде тясно свързана с маркетинговата концепция на компанията, включително и дизайнерско решение, естеството на съобщението и неговата същност. В противен случай, никой няма да си спомня за една седмица, от когото е получил "Това сладко календари." Какво ще кажете за бюджета? Без допълнително обяснение е ясно, че цената на разработването и производството на подаръци е почти безкраен. Тук е необходимо да се започне от общия финансов капацитет на даден проект. Мога само да ви дам някои общи съвети: отпуснат бюджет подаръци, трябва да бъдат включени в общия план за специален случай на разходи; производство представя редица прояви един ред - един добър начин да се намалят разходите, но това е възможно само при наличието на специални събития план за дълъг период от време; толкова по-голяма от общата сума на подаръци, толкова по-ниска цената на една единица (в допълнение към предходния параграф). Какво трябва посетител, за да получите подарък? Има няколко начина да се използват ефективно подаръци по време на специални събития. Обръщаме внимание на няколко: награда за участие в демонстрация, представяне или конкурс; като ви благодаря, един посетител да споделят информация за себе си или вашата фирма, в която работи; Окуражаващо е, че посетителят е проявил интерес към събитието и нашата компания, участващи в голямото събитие. Може ли подарък по време на събитието директно влияят върху продажбите? При определени условия - да. Например, ако се съчетае с подарък (като опция - като подарък) предаването на гостите и участниците на талон за отстъпка или подарък сертификат, то е, във всеки случай, гаранция най-малко един контакт. Ето защо, на етапа на избор на формата на подаръци и трябва да се забравя за този аспект. Как да информира аудиторията за възможността за подарък? Ако в дългосрочен план, как искате, но да се направи това е необходимо. Първо, тя ще привлече повече хора. На второ място, това прави себе си и компанията организиране на потенциално интересните за публиката събитието. И на трето място, като цяло, това помага да се открояват, че в настоящите условия е на стойност много. Как да се проследи ефективността на подаръци след събитието? Една много важна стъпка, и това винаги трябва да се обърне необходимото внимание. такива механизми за мониторинг съществуват в изобилие. Ще спомена само две от най-популярните и аз си позволявам да посоча най-ефективни. Първи в списъка е елемент или част от подаръка, които посетителят в случай на положителна доходност. Например, вече бе споменато подарък сертификат и талон за отстъпка. Такива неща са най-персонализирани, пускането на всяка единица уникален код. Това има положителен ефект върху състоянието на статистиката и дълбочината на нейното изследване. Вторият вариант - след покажи проучвания. Това обикновено се прави по време на контакта с публиката след края на събитието, както и това, между другото, също е задължителна стъпка. Каквото и да е, на въпросника трябва да включва някои въпроси, свързани с настоящето: запомни ме или не, ми хареса или не, и т.н. Накрая бих искал да добавя, че при избора на подарък не е необходимо да се разграничи тривиално решение, като химикалки, организатори или опори за визитки. В някои случаи те са, разбира се, ще работи добре, но останалите не дават ефекта, който се очаква: публиката с всяко следващо събитие те стават скучни