Консолидация (обединяване) на данни от множество таблици в един
Метод 1. Използване на формулите
В момента има няколко подобни маси на различни страници от книга. Например, тук са:
Необходимо е да ги комбинирате в една таблица, сумиране съвпадение стойности за четвърти и имена.
Най-лесният начин за решаване на проблема "главата" - да се въведе в клетката чист лист формулата на форма
която ще обобщи съдържанието В2 клетки с всеки от споменатите листа, а след това го копирате в останалите клетки надолу и надясно.
Ако листовете са толкова много, че ще бъде по-лесно да ги сложи в ред и да използват малко по-различна формула:
Метод 2. Ако таблицата неравно или в различни файлове
Ако таблицата източник не е абсолютно идентичен, т.е. да има различен брой редове, колони или дублират данни или са в отделни файлове, сумиране с конвенционални формули ще трябва да се направи за всяка клетка поотделно, че ужасно труден. По-добре е да се използва напълно различен инструмент.
Да разгледаме следния пример. В момента има три различни файлове (Ivan.xlsx Rita.xlsx и Fedor.xlsx.) С три маси:
ясно Тя показва, че таблиците не са едни и същи - те имат различни размери и семантичен пълнеж. Въпреки това, те могат да бъдат сглобени в един доклад за по-малко от минута. Единственото условие за успешното присъединяване (консолидация) маси в този случай е съвпадението на заглавията на колоните и редовете. Тя е за първия ред и в лявата колона на всяка електронна таблица Excel ще съвпадне и обобщава откритията си.
С цел да се постигне такава консолидация:
- Адванс отворен код файлове
- Създаване на нова празна работна книга (Ctrl + N)
- Инсталирайте го активната клетка, а след това кликнете върху раздела (в менюто) данни - Консолидация (Data - Консолидиране). Съответният прозорец се отваря:
След като натиснете ОК, ние виждаме резултата от нашата работа:
Нашите файлове се сумират върху съвпадение на имена от най-лявата колона и най-горния ред на избор във всеки файл. И, ако се разшири групата (знак плюс отляво на таблицата), можем да видим от какво е какъв вид файл с данни, включени в доклада, и връзки към оригиналните файлове:
