Консолидиране на данни превъзхождат в примерите, използвайки

Когато извършвате редица трудове в потребителското Microsoft Excel може да създаде няколко маси от същия тип в един файл или в няколко книги.

Те трябва да се държат заедно. Съберете в един доклад, за да получите представа. "Консолидацията" се справят инструмента с подобна задача.

Как да си направим консолидирането на данни в Excel

Има 4 файлове, идентични по структура. Да предположим, че тримесечните резултати продажби на мебели.

Необходимо е да се направи общ доклад с "консолидирането на данни." Първо, проверете за

• скици на всички маси бяха едни и същи;
• имена на колони - идентичен (колона пермутация е позволено);
• няма празни редове и колони.

Гами с първоначалните данни, за да отворите.

нов лист или нова работна книга Отклонители за консолидираните данни. Отвори я. Поставете курсора в първата клетка на комбинираната диапазон.

Предупреждение. Правото и под клетката трябва да бъде свободен. Екип на "консолидиране" ще изпълни най-много редове и колони, колкото е необходимо.

Отидете на "данни" в раздела. В групата "Работата с данни" бутон "консолидацията".

Отваря типа на диалогов прозорец:

падащия "функция" списък, открита на снимката. Това са видове изчисления, които могат да изпълняват команди "консолидацията", когато се работи с данни. Изберете "сума" (стойностите в диапазоните на източника се обобщи).

Open последователно на второто, третото и четвъртото тримесечие - изберете диапазона от данни. Натиснете бутона "Добави".

за укрепването на таблицата са показани в "Списъка на обхват."

За да направите автоматично заглавията на консолидирана таблица колоните, поставете отметка до "Подпис на най-горния ред." Екип за обобщаване на всички стойности за всеки уникален рекорд най-лявата колона - напротив, "отляво стойности на колони". За да актуализирате автоматично комбинираната доклада при вземането на нови данни в оригиналния таблицата - ". Създадем връзки към източник на данни" в непосредствена близост до

Предупреждение. Ако направите на оригиналната маса нови стойности в течение на избрания обхват на консолидация, те няма да се появи в съвместния доклад. За да можете да въведете данните ръчно, премахнете отметката от "Създаване на връзка към източника на данните."

За да излезете от менюто, "консолидацията" и да се създаде обобщена натиснете ОК.

Консолидиран е структурирано. Натиснете "знак плюс" в лявото поле - да има значение, въз основа на която се образува на общите суми от броя и приходите.

Консолидиране на данни в Excel: практическа работа

Microsoft Excel ви позволява да извършвате различни видове консолидация:

Консолидиране от данни за местоположението (предмети) предполага, че оригиналните таблици са идентични. Идентичен не само имената на колоните, но тук с редовете (вж. По-горе пример). Ако диапазона от 1 "табуретка" заема шесто ред, в диапазона от 2, 3 и 4 от тази стойност трябва да вземе и шестия ред.

Това е най-правилния начин да се комбинират данни, тъй като оригинални диапазони са идеални за консолидация. Комбинирайте маси, които се намират в различни книги.

Създаден книга: Магазин 1 Магазин 2 и 3. Структурата е същия магазин. Местоположение данни е идентична. Обединението на своите позиции.

Забележка. Покажи пътя на програма за диапазоните на източника е възможно и с помощта на бутона "Преглед". Или чрез преминаване към отворена книга.

1. "Консолидацията" отваря менюто за създаване на интегрирана гама. Изберете функцията "Сума" (например).
2. Прибавянето на източник варира от по начин, описан по-горе. Поставете отметка до "стойност лявата колона" и "подписът на най-горния ред."
3. Щракнете върху OK.

Примери за консолидация на данни в Excel

На лист за обобщен доклад име входни редовете и колоните на консолидираните диапазони на. Тя е по-удобно да го направите, като копиране.

Копирайте формулата за цялата колона:

консолидация на данни с помощта на формули е полезно, когато данните са обединени в различни клетки на различни листове. Например, в една клетка на лист B5 "Store" в клетката E8 в лист "Склад" и т.н.

Ако книгата е активиран за автоматични формули за изчисление, промяна в съчетание таблицата източник на данни кръг ще се актуализира автоматично.