Ние правим пътуване

Чрез omandirovki - неизбежна част от работния процес на много организации. Тя се занимава с това не само пряко, командировани служители, но също така и на персонала услуга. Правилното изпълнение на всички необходими документи може да доведе до много трудности. Нека разгледаме какви документи и в кои случаи е необходимо да се издава в командировка кога и как да го направя.

Основната част от работата се състои в службите на персонал за подготовка на документи. Но преди да се пристъпи към регистрация на документи, е необходимо да се отговори на някои въпроси. Това, което се счита за бизнес пътуване? Кой може да бъде изпратен в командировка, но някой - не? Каква е максималната продължителност на пътуването и др. Но първите неща, на първо място.

Каква е мисията?

Бизнес пътуване - пътуване по заповед на работодателя на работника или служителя за определен период, за да изпълняват задачи на услуги извън мястото на постоянна работа. Официален пътуване на персонала, постоянна работа, която се извършва по пътя или пътуване характер е, официален бизнес, не се признават (чл. 1, чл. 166 от Кодекса на труда). Постоянна месторабота може да се разглежда като единица, в която работи служителя. Ако служител на отделно подразделение (клон), който се намира в друга област, отиде до централния офис (или обратното), също така е да се счита за бизнес пътуване.

Работата на някои служители (шофьори, спедиторите, куриери) постоянно се влива в пътя или е свързано с пътуване. Екскурзии тези пътувания не се смятат за работници и служители. Все пак, това не означава, че те не могат да се възстановят разходите за командировки. Напротив, чл. 168,1 TC България се посочва, че тези служители се възстановяват:

• пътни разходи;
• разходите за наемане на помещения;
• допълнителни разходи, свързани с живота извън мястото им на постоянно пребиваване (дневни, полеви квоти);
• други разходи, направени от служителите с знание или разрешение на работодателя.

Списъкът на строителството, професии, длъжности на служителите, определени от колективния трудов договор, договори, местните разпоредби.

Изпрати някой в ​​командировка?

Пътуването може да се изпраща само на работника или служителя, който е подписан трудов договор. Този извод следва от определението за бизнес пътуване.

На практика "командировка" и изпращане на служители на договори за защита на гражданските права, и дори тези, които не са с фирмите в официални отношения (например, служителите на "приятелски" организации или работи неофициално). В този случай, документът за задгранично пътуване не е изготвена. Въпреки това, за да компенсира "пътешественик", струва и по този начин да ги вземе предвид по отношение на разходите на дружеството все още е възможно. За тази цел, от една страна, състоянието на обезщетението трябва да бъдат посочени в договора със служителя, и от друга страна, разходите трябва да бъдат документирани и пряко свързани с изпълнението на строителни дейности (услуги).

Това е важно, но не е единственото ограничение. В TC България борсата предприятие, което не може да бъде изпратен на мисия при никакви обстоятелства. Те включват:

• бременни жени (член 259 от RF на LC.);
• служителите, които работят по договор за стаж, ако пътуването не е свързано с тяхното професионално обучение (член 203 от RF на LC.);
• непълнолетни работници (чл. 268 от LC RF). Изключения са креативни медийни специалисти, организации на кинематографията, театри, театър и концерти организации, циркове, и спортисти).

• жените с деца под три годишна възраст;
• майки (бащи) се увеличава, без съпруг (съпруга) дете на възраст под пет години;
• работници с увреждания;
• служители, които се грижат за болни членове на семейството, според медицинското заключение.

дългосрочни пътувания

Следобед отпътуване за мисията е датата на тръгване на влака, самолета, автобус или друго превозно средство от мястото на работа на пътника, и в деня на пристигане от пътуване - от датата на пристигането на транспортното средство на мястото на постоянна работа. Когато изпращате превозно средство до 24 часа, включително и в деня на напускане на мисия счита за текущия ден, и в 0 часа и по-късно - на следващия ден.

Не минимална или максимална срок от командировка не са установени. Поради това може да продължи от един ден до един месец или повече.

Осъществяване пътувания

Когато трябва да изпрати мисия в издаване:

• работа услуга (форма № T-10a);
• За да изпратите персонал да пътува (под формата № T 9 или T-9а);
• пътуване сертификат (формуляр № Т-10).

задача Service. Като правило, тя привлича прекия ръководител на пътника. Тя трябва да съдържа:

• Информация за служителя (име, името, бизнес единица и позиция);
• пътуване в космоса (държава, град и името на фирмата);
• Терминът пътувания (включително началната и крайната дата пътувания);
• името на организацията, която плаща разходите на служител по време на бизнес пътувания;
• в основата на командироването.

На Документът трябва да бъде подписан от трима души наведнъж: ръководител на отдел, ръководител на организацията, който е командирован служител. Гледайки напред, ние казваме, че при завръщането си от пътуване на една и съща форма на дълг подготвен кратък доклад за изпълнението на задачата. Това е така, като правило, самият служителя, като ръководител на структурното звено приема доклада.

Разглеждане на пълнежа плесен № T-10а в примера.

приключи работата на услуги (разбира се, без информация за изпълнението на тази работа) се предава на обслужващия персонал и офицер персонал проверява коректността на документа.

Понятието "дългосрочна командировка" в който и да е нормативен акт не е фиксиран.

Въпреки това, ако един служител отива в командировка за повече от един месец, данъчните органи могат да повдигат въпроса за образованието на мястото на командироване стационарен работното място (чл. 11 от Данъчния кодекс). За определяне на дългосрочни пътувания могат да се позовават и на указанията на Министерството на СССР на финансите, Държавния комитет на СССР и всички от 4.7.1988 № 62. Параграф 4 от документа се посочва, че продължителността на престоя не може да надвишава 40 дни, с изключение на времето за пътуване. Въпреки факта, че правилото вече не е валиден (противно на ал. 4 от Правилника за особеностите на служителите по време на командировка посока), той все още може да се използва за определяне на продължителността на пътуването.

По този начин, в дългосрочен точно трябва да се разглежда в командировка с продължителност повече от 40 дни. За хеджиране в продължение на 10 години, за да запази работата по-добре за бизнес пътуване, където животът е над месеца.

Въз основа на отдел персонал митата подготвя поръчката (ред) от посоката на работника или служителя в командировка.

За поръчки (разпореждания) в посоката на движение са предвидени две форми: № T-9 и T-9a. Първата се използва, когато изпращането на един работник, второ - когато изпращането на няколко.

Документът трябва да отразява:

• информация за служителите (фамилно име, собствено име, професия (длъжност));
• наименованието на структурното звено, където работи;
• цел, час и място на бизнес пътувания;
• Източникът на плащане на пътните разходи (за сметка на фирмата, която изпраща служител в командировка, или за сметка на приемащата).

Подписано от началника на твърди поръчки. Командированите служители трябва да прочетат документа и да го подпишат.

Да се ​​изготви заповед в един екземпляр. Той, както и сферата на услугите, съхранява най-малко пет години.

Връщайки се към нашия пример и въз основа на данните даде попълнения формуляр № T-9.

В допълнение към поръчката (ред) в посоката на движение на обслужващия персонал трябва да се изпълняват сертификат пътуване (формуляр № Т-10). Този документ се издава в един екземпляр, и удостоверявам, престоя в командировка. Тя записва и удостоверява с подписа на отговорния служител и печата на времето на пристигане в местоназначението и часът на отпътуване от нея. Въз основа на документите за пътуване, което представлява служител плаща командировъчни.

Връщайки се към нашия пример, и въз основа на данните, съдържащи се в тях получаване на завършен вид № Т-10.

Ако служител се изпраща на организациите, които са в различни населени места, белега на сертификата за пътуваща към датата на пристигане и дата на заминаване се правят във всяка от компаниите, в която се изпращат (стр. 7 от Правилника за особеностите на служителите в посока на бизнес пътувания).

Пътуване сертификат няма да бъде издаден в следните случаи:

• ако един служител отива при пътувания в чужбина. В тази ситуация, остана служител в командировка може да се настрои в съответствие с маркировките в паспорта. Изключенията са тези пътувания до страните от ОНД, когато преминават такива граници, които марки не (т.15 от Правилника за особеностите на работниците и служителите в посока на официален бизнес.);
• ако работникът или служителят трябва да се върне от пътуване до място на постоянна работа в същия ден (стр. 2 от процедурата на Министерството на СССР на финансите, Държавния комитет на СССР и всички от 07.04.1988 брой 62 "На бизнес пътувания в рамките на СССР").

Съхранявана ваучери за пътуване в продължение на пет години след завръщането си от бизнес пътуване, така и за командироването на Далечния Север и еквивалентни области -. За 75 години (N 668 Списък на стандартната управление на архивни документи, получени в хода на дейността на държавни органи, местното самоуправление и организации, с посочване на срок на годност).

лог

Отделен списание е необходимо да стигнем до работниците за регистрация, които дойдоха с мисия от други организации. Формата му е дадено в същия ред, Министерството на България в областта на здравето. Следната информация се съдържа в пристигането на списанието:

• фамилия, име и презиме на служителя, който пристигна в организацията, в която е изпратен;
• името на организацията, която е издала удостоверението за пътуване;
• дата на пристигане и дата на обезвреждане.

Обикновено, списания излитане и кацане е специфичен работник на обслужване на персонала. Такъв служител назначава работодателя (или упълномощено от него лице) е издал заповед (ред). Същата служителят трябва да бъде отговорен за извършване и марки в пътнически ваучери (стр. 5 Процедура за счетоводни специалисти, пенсионери в официалната дейност на изпращащата организация и печалбата в една организация, в която са командировани).

Магазин трупи за пет години, считано от датата на регистрацията им.

Добро време на деня! Аз съм на работа за разрешаване на спора за пълнене на документи за пътуване, може да бъде можете да помогнете. Въпросът е: Според акта относно командироването на един служител, продължителността на престоя в командировка с 21.11 на 26.11, в офиса на обслужване, изготвящ komand.udostoverenie определя началната дата на разположение в командировка с 20,11. Позовавайки се на пътя. Но ситуацията може да се случи, че човекът няма да напусне 20.11 и 21.11 и ще си тръгне с офис транспорт. При извършване на отчет на разходите, за да се изчисли за дневните, ще се основава на Службата за марки на услуги, може да получи ден по-дълго. Въпросници кои дати трябва да се остави в komand.udostoverenii и къде можете да прочетете за него в някоя норма. Благодаря предварително.

Отговор - Close Open клон + клон (2 мнения)

Като погледна назад не се споменава?

Отговор - Close Open клон + клон (1 мнение)

Отговор - Close Open клон + клон (1 мнение)

Дати в документите за пътуване, определени от гледна точка, че са в начина, хотелът е препоръчително да се резервират предварително, така че да не се върти на място, както и да бъде sorientirovannym.a дати трябва да се координира с rukovodstvom.No Ако искате тя да остане още един ден, това е малко вероятно, но veroyatno.Net нищо не е невъзможно)))

Дъщеря ми живее в Ню YANAO далеч Urengoya.Ya трябва да напусне на 28 за гръб и имам билет за 9-ти, но наскоро научих, че там са изчезнали пропуск или удостоверение за бизнес пътуване .Propusk Аз нямам време да се дъщеря sdelat.Mozhet имам да правя в закона като сертификат за пътуваща е частен предприемач

Добре дошли! Транспорт организация се занимава с превоз на товари, шофьорите подписали трудов договор с минимум документи за пътуване zarplatoy.Kakie, които трябва да се регистрирате? И целта на пътуването транспорт напише? Благодарим Ви!

пътуват период от 19,12,12 на 21.12.12. Кажи ми, моля те, които датират от местоназначението на разположение "N" е да бъде посочено в документите за пътуване, когато самолетът е излетял от летището "N" не по 23-10 21.12.12, 22.12.12 и в 00-23? Какви документи, потвърждаващи закъснението на полета трябва да се приложи? Достатъчно е да се отпечата от сайта на датата на летището и часът на тръгване?
Благодаря предварително.

Моля, кажете ми. Venture да се присъедините към нашата партньорска услуга обекти, разстоянието до която около 600 км от офиса на филиала. Дали управление е задължен да издаде бизнес пътуване при изпращане на работници и служители да изпълняват своите задачи по тези обекти?

Отговор - Close Open клон + клон (1 мнение)

Добър вечер! Моля, помогнете, моята работа е в близост до дома си, аз наскоро се премества в друг отдел, след две седмици на работа в новия отдел, аз бях изпратен в командировка (не намери основание за отказ) в продължение на три седмици, а в друг град, в нашия Централен офис, се оказа, че 3 седмици не е достатъчно и пътуването ми обеща да се удължи до шест месеца, не мога за толкова дълго време, за да отидете в друг град, ако съм бил прав да се откаже? и работата, което търсех, особено в близост до дома си, но не и в друг град, или да се наложи да подаде оставка?

Отговор - Close Open клон + клон (1 мнение)

Период на пътуване се определя от работодателя. Законодателството предвижда определени ограничения за посоката на движение. Така например, забрана за пътуване по време на бременност. Изпрати мисия жена, която се храни на дете до 3 години (или до 5 години - ако детето се изведе една жена без съпруг) е възможно само с писменото си съгласие, същото правило важи и за работници, които имат деца с увреждания или полагане на грижи за болен член от семейството ( от med.zaklyucheniyu).

Добър ден! Prompt моля, всеки срещнат такъв проблем: на броя на служителите в нашия постоянен персонал, но живее в друг град, което означава, Тя работи от разстояние. В момента е необходимо да се отиде в командировка. Как да изпратим човек на мисия, ако той живее в друг град и връщане от пътуването също ще бъде на мястото на пребиваването си. Той ще докладва. благодаря предварително