Одобрен, отлична секретарка
Какви документи са одобрени?
Кой одобрява документите?
Обикновено, одобряване на документите е отговорност само на първия човек фирмата - главен изпълнителен директор. Въпреки това, ако организацията е голяма и има няколко големи подразделения (отдели, управление, контрол), правото да одобрява определени документи могат да бъдат прехвърлени на ръководителите на тези звена чрез пълномощник. одобрение Гриф се издава всеки път едно и също, независимо кой одобрява документа.
Метод 1: Одобряване на документа, подписан от директора
Това е най-лесният начин да одобри документа. Проектът се прехвърля в общ директор или упълномощено от ръководителя, който е запознат с това, признаци в областта на шията, като например:
Генерален директор на "Алфа" ООД
PP чугун чугун
Имайте предвид, че думата "поддържа" разходи в първо лице единствено число, показва позицията на главата и на името на фирмата, и завършва датата на одобрение на шията.
Метод ред 2. Приемане
Със заповед на основната дейност на третират допълнително ако одобрението на документа трябва да се направят някои други действия. Например, за да се въведат всички хора в организацията с него, или в същото време да анулира по-рано валиден документ.
На първо място, е издадена заповед. Текст, подобно на следното:
С цел оптимизиране на бизнес процесите на "Рей"
Поръчка минава обичайната процедура по одобрение, подписано от главния изпълнителен директор и е регистрирано в общия ред. От този момент нататък в документа се счита за одобрена. Скръбта е направено както следва:
Поръчка на LLC "Алфа"
Думата "одобрен" е склонен в зависимост от вида на документа: Регламент одобрен, инструкцията е одобрен, одобрен на държавата, правилата са одобрени.
Одобрен в същото време е приложение към заповедта, и това също трябва да се отбележи, на него. Този момент е винаги много противоречия: на един и същ документ в същото време трябва да се сложи отпечатък върху прилагането и одобрение от страна на шията. Повечето експерти са склонни към тази опция:
Поръчка на LLC "Алфа"
документ Метод 3. Външно одобрение
Някои организации трябва да одобри редица документи в регулаторните, контролните органи или по-високи органи. Съчетаване тук тя може да бъде изпълнена от двете по-горе методи, но най-често - на третия, а именно писмото.
Алгоритъмът е както следва. Организацията създава проекта на документа, се споразумеят за това, подписва и изпраща копие до по-висша инстанция. За да прожектирате мотивационно писмо прикрепен с обосновка и искане за одобрение. Ако отговорът е да, тогава отговорът ще дойде, също писмо, а на врата ще изглежда така:
С писмо от "Nefteprom"
В оригиналното писмо с твърдението, трябва да се съхранява заедно с оригинала на документа, одобрен колкото се съхранява документа.
Ако отнемайки повече
Ако документът твърди, няколко организации, лешоядите са на същото ниво:
Тъй като, както вече бе споменато, одобрението на врата, прикрепена към правната сила на документа, информация за одобрението сега ще винаги "се стремят към" този документ, ако трябва някъде да се отнасят към него. Тя изглежда така:
Общи характеристики на шията одобрение регистрация
одобрение Гриф винаги се намира точно на върха на първия (или корицата) на лист документ. Повторете лешояд на всяка страница на документа, не е необходимо. Независимо от това как одобрения документ, в областта на шията е задължително да съдържа датата на одобрение. Това е датата на документа. Ако документът е одобрен от няколко организации в различни дни, датата все още остави всичко, както и датата на документа, ще се счита за последният - най-късната дата - от тях.
одобрение Гриф - това не е подписан!
Не бъркайте врата одобрение с подписването на документа. Ръководител на организацията за одобрение, трябва да се документ, вече подписан от друго длъжностно лице, което е в йерархията на компанията е на стойност по-малка от една стъпка. Например, Наредбата за сметките: неговите основни счетоводни знаци и одобрява главен изпълнителен директор.
Какви документи трябва да се каже, че?
В статията е написано: Одобрен в същото време е приложение към заповедта, и това също трябва да се отбележи, на него. Този момент е винаги много противоречия: на един и същ документ в същото време трябва да се сложи отпечатък върху прилагането и одобрение от страна на шията. Повечето експерти са склонни към тази опция:
Поръчка на LLC "Алфа"
Глас над 0 Гласуване против Отговор