Промени в реда на основната дейност - отлична секретарски, голям секретарски
оперативни дейности Поръчка
Спомнете си: от порядъка на основната дейност - е административен документ, публикуван от ръководителя на организацията по отношение на единството на команда, за да се позволи тяхното подчинен административно решение. Или разтвори.
Редът може да съдържа задача на споменатия период изпълнение, например:
Или редовен характер на проблема, например:
Присвояване на отговорността за водене на отчетност на служителите следните клонове на дружеството:
Между другото: първата и втората поръчка ще бъде подадена по същото дело. Няма нужда да се грижи за редовни поръчки в отделна папка, защото те не са затворени офис администрация. Не е необходимо да се внесе папка с поръчки през годината, защото има несвършени поръчки в него. Всички поръчки се съхраняват на основния бизнес заедно и след края на годината, се изпращат в архив.
Промени в ред
Най-честите промени са направени по заповед на втория вид: в тези, които дават глас, за да посочите редовен характер.
Промени в реда са три вида:
- Промяна на текст. Например, отговорни за съхранението на документи в бранша беше секретар Селиванов, но тя отиде в отпуск по майчинство. На негово място временно пое работника Медведев. Трябва да се направят промени в реда "относно назначаването на отговорен за съхранението на документи в клоните", а на мястото на Селиванов на Медведев.
- Доплащане текст. Например, компанията оперира заповед "На създаване на комисия от експерти." ЕК се състои от главния счетоводител, ръководител на персонал и управление на офис. Но това не е достатъчно, тъй като тези работници не могат да оценяват техническите документи. Решението е взето в ЕК е и режисьор на продукцията. След това по реда на текста ще бъде допълнен с нов параграф.
- Анулираме поръчката или отделни елементи. Например, компанията оперира заповед "На развитие на производството." Писмени инструкции за документи, и тя трябва да бъде одобрена и въведена в действие. Ако можем просто да го въведат, фирмите ще имат две еднакви LNA и различни по статут, а дори и инструкции ще бъдат по-нови и по-подходящи от стария ред. Орденът е необходимо да се отмени.
Що се отнася до отмяната на редица процедурни въпроси, а след това се върнете към примера на прехвърлянето на отговорността за документите за филиали за съхранение. Да предположим, че дружеството е променило нейната организационна структура, и малки клони слеят с по-големите. Трябва да бъде отстранен от порядъка на предмети върху отговорността на тези отрасли, които вече не съществува.
Възможно е да има и комбинация от тези три вида промени. Има тези поръчки, които са едновременно необходими и промени, и да допълни и се отклоняват от няколко точки. Но пътищата на вземане на всички видове промени, които не се променят.
Как да направите промени по нея?
Промени в реда направен чрез издаване на нов ред. Тя е изработена и се записва по обичайния начин. Ето един пример.
Промяна на текста:
Във връзка с напускането на отпуск за отглеждане на дете до навършване на една година и половина години, главния секретар на Западния клон на "ABC" ЕООД Selivanova Мария Петровна
"1.1.4. в West Branch - Медведева Ирина Викторовна ".
- Контрол върху изпълнението на тази поръчка резерв.
Добавяне на текста:
С цел оптимизиране на процедурата от стойността на проверка на документи "ABC" ЕООД
"2.4. Директор производство. "
- Контрол върху изпълнението на тази поръчка резерв.
Анулираме поръчката:
За да се регулира на бизнес процесите "ABC" ЕООД
(Същият ред, може да бъде одобрена и въведена в действие на регламентите относно Management Records).
Анулиране на поръчката отделни елементи:
Поради промени в организационната структура на "ABC" ЕООД и браншово сдружение
Регистрирайте се, променящи поръчки
Поръчки модифициращи публикувани по-рано - е обичайните поръчки, няма нищо специално. Записани и ги съхранява в същия общ начин. По-специално:
5. В дневника в "Забележка" или в специално поле на регистрационната карта на променлива ред се поставя знак. Дори ако старият ред се е променила през последните години, е желателно да се повиши на списанието и сложи такава марка. Например:
6. Също така много лесно живот: да се намери променлива ред и го насочи да се придържаме стикер с една и съща марка.