Списъкът с падащо в Excel с помощта на инструментите или макроси

Много лесен за използване инструмент, Excel, за да проверите данните, въведени. Увеличете комфорта на работа с възможности за данни позволяват падащите списъци: заместването на данни, показват данни от лист или друг файл, функцията за търсене наличността и зависимост.

Създаване на падащия списък

Път :. меню "Данни" - "Данни Проверка" инструмент - раздел "Настройки" Вид на данните - "Списък".

Въведете стойностите, от които ще се появят в списъка падащо, че е възможно по много начини:

1. Ръчно през "от точка до" в полето "Source".
   
2. Въведете стойности предварително. И като източник определят диапазон от клетки с списък.
   
3. Задайте име на диапазон от стойности, и в силата да напише името.

Или опция извежда следните резултати.

Списъкът с падащо в Excel с данните за заместване

Необходимо е да се направи падащия списък на с ценностите на динамичния обхват. Ако са направени промени в съществуващите граници (добавени или изтрити данни), те се отразяват автоматично в падащия списък.

1. Изберете периода за падащия списък. В главното меню, намерете инструмент "формат, като маса на тема".
2. Отворени стилове. Изберете някоя. Дизайн не е от значение за решаване на нашия проблем. Наличието на заглавката (глава) е важно. В този пример на клетка A1 с думата "дървета". Това е, вие трябва да изберете стила на заглавния ред на таблицата. Ние се получи следния обхват изглед:
3. Поставете курсора в клетката, където ще има падащия списък. Open инструмент параметри "Проверка на данните" (описано по-горе начин). В "Извора" предписват тази функция:

Ние ще тества. Ето таблица ни със списък на една страница:

нов смисъл "дърво" ще добави към масата.

Сега изтрийте стойност "бреза".

За реализиране на плановете ни ни помогна "интелигентна маса", че е лесно да се "разшири" се променя.

Сега можете да го направите, така че можете да въведете нови стойности директно в клетката с този списък. И данните автоматично се добавя към гамата.

Когато влезем в празен падащия списък клетка с ново име, се появява съобщение: "Добавяне на Разрешение баобаб име в падащия списък."

Щракнете върху "Да" и още един низ със стойност "боабаб".

Списъкът с падащо в Excel с данни от друг лист / файл

Когато стойностите за падащия списък, който се намира на друг лист или в друга книга, стандартният метод не работи. За да реши проблема, можете да използвате функцията INDIRECT: ще се формира правилната връзка към външен източник на информация.

1. Правим активната клетка, където искате да поставите падащия списък.
2. опции за потвърждаване на отворените данни. В "източник" въведе формулата: = INDIRECT ( "[Spisok1.xlsx] Sheet1 $ A $ 1 :! $ A $ 9!").

Името на файла, от който се взема информация за списъка в квадратни скоби. Този файл трябва да се отваря. Ако резервирате с точните стойности се в друга папка, трябва да укажете пътя напълно.

Как зависими падащи менюта

Вземете трите посочени диапазони:

Това е предпоставка. Описаните по-горе как се прави обичайното списъка на наименуван диапазон (с помощта на "Мениджър"). Не забравяйте, че името не може да съдържа интервали или препинателни знаци.

1. Нека създадем първия падащ списък, който ще включва имената на ленти.
   
2. Когато поставите курсора в "Соурс" завой на листа и последователно изберете желаните клетки.
   
3. Сега се създаде втори падащия списък. То трябва да отразява думите, които съответстват на името в първия списък. Ако "дървета", на "габър", "дъб" и т.н. Е вписано в типа "Източник" = INDIRECT функция (E3). E3 - Box име първо лента.
   

Изберете няколко стойности от падащия списък на Excel

Това се случва, когато падащия списък, трябва да изберете няколко елемента. Помислете за начини за изпълнение на задачата.

1. Създаване на стандартен списък с функцията "Data Validation". Прибавянето на източник макро лист готов. Как да се направи това е описано по-горе. С помощта на правото на падащия списък ще бъде добавена към избраните стойности.
2. За избраната стойност показва дъното, поставете другия манипулатор код.
3. За да изберете стойност се показва в една клетка, разделени от всеки пунктуационен знак, като модул е ​​приложима.
   Частни Под Worksheet_Change (ByVal Target As Range)
   На Грешка Resume Следваща
   Ако се пресичат (Target, Range ( "C2: C5")) и нищо Target.Cells.Count = 1 Тогава
   Application.EnableEvents = False
   newVal = Целева
   Application.Undo
   oldval = Целева
   Ако Лен (oldval) <> 0 И oldval <> newVal Тогава
   Целева = Целева "," newVal
   още
   Целева = newVal
   Крайна сметка, ако
   Ако Len (newVal) = 0, тогава Target.ClearContents
   Application.EnableEvents = True
   Крайна сметка, ако
   End Sub
   

Не забравяйте да се промени границите на "свои". Списъци създават класическия начин. А останалата част от работата ще направи макроси.

Списъкът с падащ с търсене

1. На "Разработчик" в раздела, намерете "Paste" инструмента - «ActiveX». Тук е необходимо да бутона "падащ списък" (фокус върху пояснения).
   
2. Кликнете върху нея - става активен "Дизайнер режим." Равенство на курсора (тя се превръща в "кръст"), по-малък правоъгълник - място на бъдещата списъка.
3. Кликнете върху "Properties" - отваря списък с опции.
   
4. Е вписан в кръг ListFillRange линия (ръце). Cell, който ще покаже избраната стойност - в LinkedCell линия. За да промените шрифта и големината - шрифт.

Когато въвеждате първите букви от клавиатурата показва подходящи елементи. И това не е всички приятни мигове на инструмента. може да има коригиране на визуалното представяне на информация, за да се посочи като източник на две колони наведнъж.