Създаване на Microsoft Office документи
Office на Microsoft
Главното меню на Windows се разкрива, като щракнете върху бутона Старт и ви дава достъп до всички основни инструменти и приложения на компютъра. Когато инсталирате Office XP в главното меню има две възможности: Създаване на нов Office Document и Open Office Document. и в подменюто на главното меню на програмата клавишните са добавени шест от Microsoft Office приложения.
Два начина за създаване на Office документи.
1. Отворете главното меню и след това щракнете върху New Office Document. А се появява диалогов прозорец на офис документи. както е показано на фиг. 3.11. Tab на прозореца съдържа пълен набор от шаблони и съветници се създаде разнообразие от Office документи. Общи икони раздела ви позволяват да стартирате дадена шест Office приложения и да го отворите в празен документ. Останалата част от разделите съдържа икони за следните обекти:
Фиг. 3.11. прозорец за създаване на офис документи
Имайте предвид, Office XP компромис между проблема за спестяване на дисково пространство и необходимостта от достъп до допълнителни компоненти на приложението. По време на инсталацията на Office огромно мнозинство от тези компоненти не се копират на твърдия диск, но линкове към тях се появяват в диалогови прозорци на приложения. Ако комплектът е инсталиран със сървъра, след това, когато се отнасят до такава липсващи компоненти модул Office Setup автоматично ще изтеглите от дисково устройство, мрежа липсващи файлове, както и да продължи да работи без прекъсване на процедурата по преинсталация Office. Ако инсталирате от компакт диска, дръжте го за ръка, може да се наложи по всяко време, за да се добавят липсващите компоненти.
3. Щракнете върху бутона OK. Ако е необходимо, да отговори на въпросите на магьосника. Ако се появи диалогов прозорец на екрана, както е показано на фиг. 3.12, това означава, че допълнителните компоненти са инсталирани в офис пакет. Понякога инсталаторът може да изисква рестартиране на компютъра. В този случай, освен изменените документи, затворете всички отворени приложения и кликнете върху бутона Да. След рестартиране, продължи прекъснатата работа.
Фиг. 3.12. Инсталацията на програмата добавя необходимите компоненти
4. Кликнете върху празно място на работния плот, щракнете с десния бутон.
5. В контекстното меню изберете New. Тя ще се отвори подменю, показано на фиг. 3.13.
Фиг. 3.13. Създаване на Office документи
6. За да добавите папка или за представяне на PowerPoint плот, щракнете върху Microsoft PowerPoint презентация. Вие ще видите нова икона на файл, чието име ще бъде осветен.
7. За името, въведете текста Prezentatsiya.ppt. За да създадете документ Word, Excel една таблица или база данни за достъп, изберете съответните параграфи от едно и също подменю.