Виртуален офис - плюсовете и минусите на бизнес блог №1
Какво е виртуален офис в интернет? Какви са предимствата и недостатъците? Какво прави виртуален офис за бизнес?
Отминаха дните, когато в офиса беше единственият, работно пространство за огромния брой компании. Днес, с помощта на гъвкава мислене и научно-техническия прогрес (особено в компютърни и информационни технологии), можете да настроите виртуално работно пространство, където служителите могат да видят и чуят един друг, и да споделят информация (документи, доклади, работни материали и така нататък. г.).
Докато в корпоративния свят е все още голяма част от консервативните поддръжници на традиционните работни места, виртуални офиси все още е все по-популярни, както и техните поддръжници твърдят, че всички средства са добри, ако те допринасят за постигането на бизнес целите.
Виртуален офис е базиран на бързото предаване на информацията, което позволява обмена на информация се извършва в реално време.
Там са предимствата и недостатъците на организацията на работното пространство на дистанционното.
Предимствата на виртуален офис,
# 1 благоприятно въздействие върху природата. Представете си, ако половината трудовите ресурси на планетата, за да работят в един виртуален офис. След това значително ще намали емисиите на изгорели газове и продуктите на горенето в публичния и частен превоз, тъй като служители не би трябвало да се захващаме за работа всеки ден.
# 2 Повишаване на производителността. Тъй като времето за пътуване до офиса и свързаните с тях потенциални напрежения време са елиминирани, служител на компанията може да се концентрира повече върху работата и затова проявяват по-висока производителност.
# 3 Постигане на баланс между работата и семейството си. В днешно време, много стрес и загуба на мотивация на работното място се дължи на прекомерната заетост, поради което твърде малко време служител прекарва със семейството си. С помощта на виртуален офис, можете да постигнете хармония в този неотложен проблем.
# 4 Намаляване на текучеството на персонала. Западните учени твърдят, че компании, които използват виртуални офиси, имат висока степен на задържане на служителите в сравнение с традиционните офиси. По този начин, намалява текучеството на служителите и разходите за правене на бизнес.
# 5 Намаляването на броя на болницата. Тъй като служителите не трябва да стигнем до работа, те са много по-малко вероятно да настине (тъй като не се намира в места, където голям брой хора).
# 6 пестене на офис площи. Компаниите, които използват голям брой виртуални офиси може значително да се запишете на място, а не да се използваното място под наем, получаване на допълнително пасивен доход (прочетете също и за други видове пасивен доход е интернет).
# 7 Широка гама от потенциални кандидати. Физическото местоположение на офиса силно ограничава набиране на персонал. С виртуален офис може да донесе на служителите на компанията от всички градове и държави по целия свят. В действителност, има може да се проследи елементи на аутсорсинг. но не и в чист вид.
# 8 спестяват пари за стартиращи компании. Често, малки предприятия и стартиращи фирми са ограничени във финансови ресурси, без да има достатъчно, за да наемете офис традиционната пари. Виртуална работно място може да реши този проблем.
# 10 Икономиите на работното място. Когато една компания наема нов служител, мениджър човешки ресурси трябва да се грижи за да се гарантира, че работното му място. По време на бизнес разширяването и наемане на голям брой служители то може да се превърне в проблем.
# 11 професионализъм. Успешните виртуални служители офис по-дисциплинирани и организирани от традиционните офис работници. Те трябва сами да организирате работния си процес, за да се спазят крайните срокове, за извършване на работата и т.н. без надзора на началника, взирайки се през рамо. По този начин, тези хора нямат проблеми с управление на времето.
Въпреки посочените по-горе предимства, виртуален офис има няколко очевидни недостатъци за персонала.
Недостатъци на Виртуален офис
# 1 Увеличаването на вероятността от намаляване на предлагането на местния пазар на труда. Когато виртуалния офис на организацията на дружеството ще бъдат по-склонни да наемат работници от страни, където по-ниски нива на заплати.
# 4 намаляване на заплахата от добра воля. Въпреки факта, че дистанционното офис персонал - те са реални хора, някои клиенти могат да намерят такава компания недостойно и несигурно.
# 6 риска от кражба на идентичност. Съгласен съм, че вероятността за проникване в сградата на дружеството и кражбата на документи е много по-ниска в сравнение с хакерски атаки и кражба на информация в електронен вид (между другото, за защита на база данни - един от най-високо-търсените бъдещи бизнес).
# 7 Намалена производителност. Това е фактор, който може да бъде както предимство и недостатък на виртуален офис. При липса на физическото състояние на главния мотивацията и съответно на производителността може да бъде значително намалена.
# 8 Високият риск от недоразумения. Липса на комуникация с прякото присъствие на (така да се каже, лице в лице) може да се превърне в силен фактор, който нарушава правилното прехвърляне и тълкуването на информация. Това ще се отрази на работните точки.
№ 9 е твърде много зависимост от оборудването и технологиите. Виртуални служители Office са напълно зависими от техните приспособления, преносими компютри, интернет. Всеки пропуск в технологията или в интернет ще спре да работи персонал, а оттам и на бизнеса.
# 10 усещането за изолираност. С течение на времето, виртуални офис работници развиват чувство на изолация, която има отрицателно въздействие върху психическото и психологическото състояние (особено тези хора, които по своята същност са общителен). По този начин, с такава организация на работния процес не е за всеки.
Виртуален офис, като начин да се намалят разходите и да се обединят в процеса на работа с хора от различни региони понякога може да бъде ефективен начин за организиране на трудовия процес. Но ние вярваме, че това не отменя корпоративния свят на традиционните офиси.