За да ви помогне - етапи на обработка Mail
Етапите на обработка на кореспонденцията
етапи на обработка на входящата поща
Обработка входящата кореспонденция включва:
- доставка на документи за валидиране;
- от цялост свързване, пълнота;
- регистрация получаването на документите;
- сортиране на документи за разпределение.
Ако кореспонденцията е получена в повредено състояние, а след това се съставя в два екземпляра. Един екземпляр се изпраща на подателя, а другият остава в организацията.
Имайте предвид, че не всички от пликовете са унищожени след отваряне - те се съхраняват в следните случаи:
- ако датата на пощенското клеймо се изисква като доказателство за датата на изпращане или получаване на документа;
- ако документът не е подпори, "датата на документа";
- ако датата на документа, се различава значително от датата на получаването му;
В тези случаи на плика, приложен към документа и след това да използвате документа класира заедно с тях в случая.
Следващата стъпка е да се регистрирате на документите.
На всички документи, без изключение, сложи регистрация печат с датата на получаване в долния десен ъгъл на първата страница на документа. Ако кореспонденцията не се отваря, печатът трябва да бъде поставен върху пликовете (пакети).
В началния етап на обработка на входящи документи, необходими за разпределяне на документи, които не подлежат на регистрация, съгласно списък с нерегистрирани документи (приложение 9 на инструкциите).
Недеклариран документи се изпращат до местоназначението в структурните звена. Предварителната регистрация е поставен върху тях печата, без да попълвате.
Регистрация, получена от организацията на документи се извършва, обикновено централизирано в офиса.
Децентрализираната регистрацията на документите се допуска само ако териториалната разпокъсаност на структурните подразделения на организацията.
Място на регистрация на документа е приложен към инструкциите на офис на организацията.
първоначалната обработка на документите завършва сортиране.
Документите са разделени в два масива: регистриран и нерегистриран. Чрез недеклариран документи са документи, които не се нуждаят от представяне или използвани за справка. Недеклариран документи се изпращат директно на структурните звена.
Бъдещият документ е регистриран в картата за регистрация и контрол (RAC) или регистъра на входящи документи. RSC форма, определена в Правилника.
Регистрираните документи се прехвърлят към управлението и (или) директно на структурните звена (изпълнители).
Етапи на обработка изходяща поща
Обработка изходящи документи включва:
- проверка за пълнота на документите;
- сгъване (сгъваем лист хартия в един, два или повече пъти по-кратно) и опаковката хартия;
Съгласно глава 12 и 13 от Правилника за опаковане пощенски е избрана от подателя, както и трябва да съответства на характера на инвестициите, условия и продължителност пратка, изключват възможността от увреждане на живота и здравето на пощенските оператори на работници, увреждане (увреждания) инвестиции в преработка и доставка, достъп до прикачения файл, без да пречи на опаковката (вреди, нанесени) за други пощенски пратки.
Плащане за пощенски услуги ще се таксуват по събиране на пощенски пратки по ставките, приложими към датата на допускане.
В съответствие с глава 6 от Правилника за пощенските услуги са платени за пощенски марки на Република Беларус, други признаци на пост плащане, в брой или чрез безкасови плащания, както и на международните купони-отговор.
Пощенски марки на Република Беларус платени спедиторски националния оператор на пощенски пратки прост и регистрирани писмовни пратки.
Пощенски марки се поставят в горния десен ъгъл на елемента поща. Не се допуска поставяне печати върху един от друг, придържайки се печати на върха на самозалепващи се ленти и прилагане на печатите други вещества, които насърчават ги използвате отново. Пощенски марки, изтеглени от обращение, замърсен, повреден, залепена самозалепваща се лента, покрита с друго вещество възстановени по никакъв начин, чуждестранни пощенски марки за изплащане на пощенски услуги няма да бъдат приемани.