Защо е присъствието на длъжностни характеристики е от полза най-вече на работодателя

Трудовото законодателство изрично изисква от работодателя да участват в разработването и одобрението на длъжностни характеристики. но, от друга страна, съществуването на тези документи е от полза най-вече на работодателя. Защо?

На първо място. Без правилно и добре написани длъжностни характеристики не могат да бъдат ефективно управление на персонала, независимо от профила и размера на бизнеса. Ключов аспект на управлението на процеса на труда, например, в една организация е да се предостави на структурата, разпределението на функциите между елементи. Описание на длъжността - Лесен и удобен инструмент. чрез които да се изгради сигурна и документирана корпоративна структура. съответните динамиката и целите на организацията за регулиране на дейността на всеки един от дяловете си.

А длъжностна характеристика е основна организационна и правен документ, който ясно определени мястото и значението на определени позиции в структурата на организацията, а именно проблемът с основните права, задължения и отговорност на работника при изпълнение на трудовите си задължения в съответствие с позицията си

Качествено, изготвен длъжностна съдържа информация, която е необходима в процеса на управлението на човешките ресурси и може да се използва за следните цели:

• Длъжностна съдържа информацията, необходима за информиран избор на кандидати за свободните работни места.
• Описание на длъжността улеснява адаптирането на новия служител. Ако инструкциите, ясно се посочва, че един служител трябва да направи, до каква степен и за какво да се каже кой шефа си и че той има право да, и какво не - процесът на адаптация отиде много по-лесно.
• Описание на длъжността - основа за оценка на работата на служителите и сертифициране, за да вземе решение за напредъка на мисията по стълбата на работа и преквалификация (по връчване на квалификационни степени, да се повиши, прехвърляне, уволнение, нерезервирани ръководни кадри, посоката за по-нататъшно обучение и така нататък. е.).
• Описание на длъжността опростява решение на проблемите, свързани с трудовата дисциплина. Тя дава основание за прилагане на дисциплинарни мерки и стимули, като ограничава произвола на мениджърите и служителите, умело изобразяваща претоварване с работа. Погрешни схващания от двете страни на състава и характера на работата, се заменят с факта, че "това е написано на хартия", с всички произтичащи от това последици.
• Длъжностните характеристики се използват за класиране на работа или длъжност и последващото развитие на разпоредбите за възнагражденията. Кой и колко да плащат? При определяне на работната заплата е необходимо да се вземат предвид различни параметри, които се съдържат в длъжностната характеристика: квалификация категория, комбинацията от професии (позиции), сложността на работата. наличие на пълна имуществена отговорност, тези или други условия на труд и други подобни.
• Описание на длъжността - ръководство за действие за работника или служителя: то се съобщава, не се очаква от него действия и по какви критерии ще оценява резултатите от работата, той дава насоки за повишаване на професионалната квалификация на служителите и самоконтрол

На второ място. длъжностна характеристика е важен документ, уреждащ отношенията между работника или служителя и работодателя. Тъй като държавата се нуждае от ясни закони и механизми за тяхното прилагане, както и работодателят изисква ясни формални длъжностните характеристики на служителите и инструменти, за да гарантира, че тези отговорности. Организационна и административна дейност е немислимо без приемането на задължителни правила и регламенти, административни решения, регламентиращи дейността на всеки служител, като се отчита спецификата на организацията на труда, със специфичен работодател - всичко това се отразява в създаването на вътрешните (местни) документи.

Местните нормативни актове - актове, съдържащи норми на трудовото право, разработени за регулиране на трудовите отношения, в съответствие с трудовото специфичност на конкретен работодател и създаването на работодателя условия в рамките на своята компетентност, които работят в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото законодателство, колективните трудови договори , споразумения. В този случай, местните разпоредби не могат да съдържат норми, които намаляват правата и гаранциите на работници, установени с трудовото законодателство.

Повечето работодатели, с изключение на работодатели - физически лица, които не са индивидуални предприемачи, могат да вземат местните разпоредби. Ето защо, почти всички работодатели - както юридически и физически лица - са компетентни да издават официални инструкции.