Добавяне на дума, за да се слеят поле

Office на Microsoft

Време е да се постави източник поле с данни в основния текст на документа.

1. Преминете към следващата стъпка за създаване на пощенски, като кликнете върху командата Next: Напишете писмо в прозореца на задачите. Поставете курсора на първия ред на документа и кликнете върху другите елементи на отбора. Това отваря диалогов прозорец Insert на Обединяване Field. която се съдържа списък на полетата на източника на данни, създадени в предишното упражнение.

2. Маркирайте име, а след това щракнете върху Постави. слеят поле ще се появи в първата линия на основния документ. Той съдържа специален код, който казва на програмата Word, къде да поставите информацията от съответния източник на нула данни. След това изберете Фамилия и след това щракнете върху Paste. Щракнете върху бутона Close. , за да затворите диалоговия прозорец Добавяне на поле за обединяване.

3. Въведете пространство, за да се отдели името от името.

5. Натиснете Enter отново и изберете един и същ индекс елемент от списъка.

6. Преместете курсора до края на дума, скъпа и натиснете клавиша за интервал.

7. В списъка на поле сливане Добавете име на поле. натиснете клавиша за пространство и там изберете полето Фамилия. Сега основният документ трябва да изглежда така, както е показано на фиг. 8.11.

Фиг. 8.11. Основният документ с обединяване полета

Когато Word Mail Merge позволява не само мине през всички записи на източника на данни, но също така отнемат някои от тях. Можете да използвате полета дума или заявката за. Списък Добавяне на дума Невярно Обединяване на лента с инструменти ви позволява да добавяте следните полета в документа, извършване на избора на записи източник на данни, основаващи се на определени правила:

* ASK (Query) и FILLIN (пълнене) генерира пауза в процеса на отпечатване на сливането и да даде възможност да се въведе допълнителен текст във всяко копие на документа, като индивидуален клиентски номер и парола;






* АКО. ТОГАВА. ELSE позволява да въведете състоянието и предприетите действия в случай на истината или неистинността на състоянието;
* ОБЕДИНЯВАНЕ REC (запис номер) и се сливат SEQ (номер на поръчката) се добавя към документа, съответно, входящ номер на източника на данни и серийния номер на модел на сливане. Ако не участва в сливането на всички записи на данни източник, тези номера са различни един от друг;
* NEXT (следващо влизане) и NEXTIF (следващо влизане, ако) да даде възможност за отпечатване на едно копие на информацията от документ от множество последователни записи на източника на данни;
* Комплект маркер (Bookmark) ви позволява да се сдружават някои текстови документи с отметки, които могат да бъдат вкарани в документа неограничен брой пъти. Ако промените изходния код, определен маркер то веднага се обновява на всички места за поставяне на раздела;
* SKIPIF (Прескачане на записа, ако) дава възможност да се въведе изискване в случай на истината, от които текущия запис ще бъде пропуснат и не попадат в сливането.

Нека добавим няколко Word сливат области.

8. При натискане Ctrl + Home Преместване в началото на документа и изберете лентата с инструменти Merge, кликнете върху Добавяне на поле Word> SKIPIF.

Фиг. 8.12. поле Приложение Word

9. В областта падащото изберете Index. както е показано на фиг. 8.12.

10. В списъка на оператора, изберете равно.

Стойността на полето 11. Вид Значение 114113.

12. Щракнете върху бутона OK. Сега тези записи ще бъдат пропуснати при сливането на полето на стойността на източник на данни до 114 113, чиито индекс е записан.

13. Натиснете Ctrl + End, а след това два пъти Enter. Кликнете върху Добавяне поле Word> MERGEREC. С това поле можете да следите на която записва източник на данни ще падне в сливането. Сега основният документ ще бъде, както е показано на фиг. 8.13.

15. Щракнете върху списъка с Смени команда в прозореца на задачите, за да създадете заявка с помощта на които записите ще бъдат подредени по азбучен букви имената на получателите.

Фиг. 8.13. Основният документ на Word полета

16. В списъка поле, изберете организация.

17. В списъка на оператора, оставете Равно опция.

18. В полето Данни за стойността, въведете текста на Phantom.

19. Отворете сортиране записи в раздела и конфигуриране на настройките му.

Забележка: Присвояване на едни и същи правила за сортиране на пликовете с писма и стикери дава възможност за изпращане на имейли не губят време в търсене на правилната плика. Пликове с стикери ще лежат на бюрото си в същия ред, както буквите.

21. С натискане на бутона ОК, за да затворите диалоговия прозорец и запаметите получателите на нова версия на главния документ.