Изхвърляне на главата на валидност на документите

Поръчка на главата - съобщение, съдържащо инструкция за оперативно управление, по отношение на ограничен кръг от теми. В зависимост от задачата важността и спешността на поръчката може да се предава:

Не е документирано надлежно поръчате може да се отнася до непосредствените проблеми, които са малки и средни ниво на значимост. Повечето от тези видове инструкции са издадени в групи с малък брой на персонала.

Ако даден въпрос трябва да бъде решен, е от съществено значение, устната инструкция може да бъде подкрепен от публикуването на писмен документ.

Как се поставя проблемът дясно

На разположение на главата е най-ефективна, тя трябва да бъде ясно и конкретно формулирани. Психологически осъзнат проблем, посочен от неясно и несигурно, не позволява на служителите до качествена и своевременна следват лидера на инструкции.

• разпореждания, свързани с определен период от време и определени бизнес въпроси;
• изхвърляне на дългодействащи.

Ако управлението на поръчката включва определен период, по време на които е необходимо да се извърши определена работа, документът трябва да посочва датата, до която трябва да се изпълни в изявлението. В този случай, служителите ще могат да се разпределят равномерно силите по време на заданието, и поръчката ще бъде изпълнена успешно.

Инструкции предназначени за дългосрочен план, трябва да сочат към вратата, в името на които служителите трябва да извършват определени действия във връзка с вътрешните правила.

Трябва да се отбележи, че размита регулирането на административен документ, публикуван на способността на компанията да отслабва изпълнителната дисциплината на работниците и служителите. В същото време ясно се посочва цел може да служи като допълнителна мотивация за служителите.

Какво е различен от реда на глава от порядъка на предприятието

Поръчки и инструкции на ръководителя на организацията са от същия тип на документи, изразяващи волята на едноличен орган на изпълнителната власт на дружеството, представлявано от неговия директор (CEO, президент).

Поръчки, свързани с основната дейност могат да обхващат широк кръг от въпроси:

• промяна на фирма структура (реорганизация, ликвидация);
• финансови и икономически проблеми;
• на проблема с логистика.

Поръчките са направени всички въпроси, свързани с персонала на организацията: отдаване под наем, прехвърля на друга длъжност или на друго структурно подразделение, уволнение, предоставянето на почивки, санкции и стимули за работниците.

В момента не са предвидени ясни правила и разпоредби относно използването на определен тип административни документи. Изборът на OSA (организационни и административни документи) трябва да се извършва въз основа на разпоредбите, предвидени в устройствени документи на предприятието и как да се водене на отчетност, приети от компанията.

Структурата на заповед на ръководителя на организацията

Инструкции или поръчки се приготвят чрез специален формуляр, съдържащ пълното наименование на фирмата, както и името на документа.

Основните детайли на OSA трябва да включват:

Правилник за правилна регистрация на поръчки

Регистрационен номер За да представлява поредният номер на документа, под формата на еднократна от началото публикувани календарна година OSA този тип с добавянето на малка буква "R" (например, № 10 пенса).

Заглавие ред, посочен в горния ляв ъгъл на документа, той съдържа много кратко същността на директивата във формата на отговор на въпроса: "Какво?". Примери на заглавки (заглавие) на OSA - "На гарантиране на прилагането на плана на доставки на продукция през Q1", "за одобряване на форми на строга отчетност."

Основният текст на заповедта е разделен на две части: Установяването и старание.

При установяване на реда секция (преамбюл) показва аргумент действие, предписаната документа. В случаите, когато в основата на подготовката на поръчки в регулация полза или по-рано публикувани OSA, съображение трябва да започват с номера и датата на този акт: "В съответствие с номера на поръчката, ...», «На базата на Федералния закон № ...».

Установяването на поръчките, изготвени от своя собствена инициатива, трябва да включва цел и целта на действията, които трябва да се извършват от служители на предприятието. Той също така може да бъде изброените събития или факти в основата на публикуването на специално OSA. В такива случаи, редът може да започне фразите "във връзка с", "за".

Ако служителите показва действието е необходимо никакво оправдание или допълнително обяснение, отбелязва раздел OSA може да се пропусне.

След предложение, покриваща установяване част от поръчката, предписан стимул за действие под формата на думи "Предлагам" или "задължителен". Това е последвано от УРЕДБА част на документа.

В този раздел са посочени всички указани стъпки и функциите, които са възложени на служителите за изпълнението на тази цел. Административна част може да се формулира под формата на няколко позиции, всяка от които показва конкретна отговорно лице и датата, до която трябва да извършите директивата.

Последният параграф на заповедта се казва, позицията и името на служителя, който ще следи за изпълнението на всички разпоредби, съдържащи се в OSA.

Изхвърляне на главата на компанията може да включва различни приложения, изясняване или допълване на директивата. Това може да са наредби, списъци, наредби, таблици, графики. Всички заявления са направени на отделни листове, с непрекъсната номерация.

Първоначално OSA е направена под формата на проект и трябва да съдържа списък съвпадение. Той оглавява от отделни елементи, присвоени работа по поставените задачи, да одобрят подготвен проект. Ако имате някакви допълнения, разногласия или отбраната длъжностни лица право да представи разумен разследване и да се направи електронна проекта на заповед.

Хармонизиране на OSA с всички началници на отдели не повече от пет календарни дни. Напълно съгласен с длъжностни лица от порядъка подписан от ръководителя на проекта, след което OSA трябва да бъдат регистрирани и да влезе в сила.

Поръчка на главата се предават директно на изпълнителите, посочени в документа, чрез репликация или дистрибуция. Това може да стане с изпращане на инструкции или копия на хартиен носител, с автоматизирана документ по електронна поща.

Ефективност в постигането на заинтересованите страни на целите, пред ръководителя на предприятието специфични служители или отдели, насърчава ефективното и бързо изпълнение на тях.

Според регламентите, всички заповеди, издадени от ръководителя на фирмата трябва да се съхраняват в архива на дружеството. Административни документи с административна и икономическа ориентация, трябва да се поддържат в продължение на най-малко пет години. Останалата част от реда на главата, свързани с основните дейности, се съхраняват от 10 години до момента на ликвидация на дружеството. След това, OSA се депозират в града или общинска архива.