Защита на клетки в Excel да променят и ценности за редактиране или формати

Данните в Excel могат да бъдат защитени от подправяне. Това е важно, защото понякога прекарват много време и усилия, за да се създаде обобщена или насипно твърдо, а друг човек случайно или умишлено да промени или напълно премахнати всички ваши усилия.

Помислете за начини за защита на документ Excel и нейните отделни елементи.

Защита на клетки от промяна Excel

Как да се сложи защита на клетката, в Excel? По подразбиране, всички клетки в Excel са защитени. Това е лесно да се провери: кликнете върху някоя клетка в десния бутон, изберете Format Cells - ЗАЩИТА. Виждаме, че отметката на точката защитава опцията е отметната. Но това не означава, че те са защитени от промени.

Защо имаме нужда от тази информация? Фактът, че Excel не е функция, която ви позволява да се защити една клетка. Можете да изберете листа защита, а след това всички клетки на него са защитени от редактиране, както и други смущения. От една страна, тя е удобна, но това, ако искаме да защитим всички клетки, но само някои?

Помислете за пример. Ние имаме една проста таблица за данни. Такава маса, трябва да изпрати на клоните, за да запълни магазините на колоните, количеството продадени и изпратени обратно. За да се избегне извършването на всякакви промени в други клетки, което им пречи.

За да започнете да се освободи от защитата на тези клетки, където служителите на клона ще се правят промени. Изберете D4: D11, десния бутон се показва меню, изберете Format Cells, а и махнете отметката от точката предпазва клетката.

Сега изберете раздела Преглед - защита лист. Има един прозорец, където ще се остави 2 кърлежи. Първият премахнем, за да се избегне намеса в клон на персонала, в допълнение към попълване количеството на колоната се продава. Елате с парола и натиснете OK.

Внимание! Да не забравяме и парола!

Сега, в диапазон D4 на: D11 външни лица ще могат да въведете стойност само. защото ние сме ограничени до края на действието, никой не може дори да промени цвета на фона. Всички инструменти за форматиране в горната част на лентата с инструменти не е активен. Т.е. те не работят.

Защитете Excel работна книга от редактиране

Ако компютърът ви работи с няколко души, е препоръчително да защити Вашите документи да бъдат редактирани от трети страни. Можете да поставите защита не само на отделни листа, но и в цялата книга.

Когато книгата, ще бъдат защитени, външни лица ще имат възможност да отворите документа, вижте писмените данни, но преименувате листа, поставете нов, променете местоположението им и т.н. Нека се опитаме.

Бившият форматиране запазена. Т.е. ние все още може да прави промени само в количеството на колоната се продава. За да се защити една книга изцяло върху раздела Преглед, изберете защита на книгите. Тема отметка параграф структура и излезе с парола.

Сега, ако се опитаме да преименувате лист, няма да успее. Всички отбори Сиво: те не работят.

Освободената от защита с лист и книга от същите бутони. При отстраняване на системата ще изисква една и съща парола.